Vacature Employé Administratif Bilingue

Pour une entreprise active dans le secteur de la métallurgie à Mouscron, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous jouez un rôle central en tant que point de contact entre les équipes internes et les partenaires externes.
Vous veillez au bon déroulement des opérations administratives quotidiennes, tout en soutenant la direction et en assurant une communication fluide, tant en interne qu’en externe.

Vos responsabilités :

• Gérer la correspondance : appels, e-mails, courriers, et assurer le suivi avec les clients et les fournisseurs.

• Appuyer le service planification : suivi des commandes, bons de livraison, vérification des factures et cohérence des données.

• Soutenir le service achats dans ses tâches administratives et opérationnelles.

• Assister les départements RH et Finance dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.

• Participer activement au recrutement : sourcing, tri de candidatures, premiers contacts.

• Contribuer à la communication digitale (site web, LinkedIn, Instagram, etc.).

• Participer à l’organisation d’événements internes et foires professionnelles.

• Assurer le suivi des obligations liées à la norme EN1090 : gestion des documents d’atelier, dossiers clients, certificats matières.

• Gérer les équipements de production, les EPI et les vêtements de travail.

• Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais.