Offre d'emploi Employé(E) Administratif(Ve)

Pour une entreprise dans le secteur de la métallurgie dans la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve).
Pour cette fonction, vous êtes le point central de contact pour les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en gérant les tâches administratives, en soutenant la direction et en facilitant la communication internet et externe.

Vos tâches:

• Gérer la correspondance (appels téléphoniques, courriers électroniques et papier) et assurer le suivi des échanges avec les clients et fournisseurs.
• Soutenir le département de planification et informer les clients de l'avancement de leurs commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
• Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des processus.
• Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre entreprise.
• Contribuer à la communication internet et externe (site internet, Linkedin, Instagram, etc).
• Participer à l'organisation et au suivi d'événements et de foires professionnelles.
• Assurer le suivi de la norme EN1090: gestion des documents d'atelier, dossier clients et certificats matières.
• Assurer le suivi des équipements de productions de protection individuelle et des vêtements de travail.
• Traduire des documents officiels en Français, Néerlandais et Anglais.