Most asked questions

Reading and signing your contracts is done digitally. In your Adminbox you have access to all your interim contracts with one click. Is your assignment over? For five years, you can request your contracts at any time of the day via the Adminbox.

Log in directly to Adminbox here

Step 1: Create an account to log in on Adminbox [once-only]

When you started your very first contract with Forum Jobs, you reveived an activation mail about the Adminbox. With this mail you can activate your personal Adminbox. Did you lose the mail? Click on "Did not receive confirmation mail" to reset your password for the Adminbox.

Step 2: Create a mandate to sign contracts in the Adminbox

A mandate in the Adminbox is an electronic signature that allows you to digitally sign your contracts. You set it up the first time you are going to digitally sign a contract in the Adminbox. Do you no longer know your mandate? Click on "Did not receive confirmation mail" to reset your mandate.

Step 3: View and sign your contracts via Adminbox

You will receive an e-mail each time before the start-up that your contract is ready for you in your Adminbox. First you log in to the Adminbox with your password from step 1. Then you can sign the contract with the mandate you set in step

Manual

We have summarised the above information in a short manual. You will find the manual below

Download manual - Dutch

Download manual - Polish

Make changes in your Adminbox?

Do you want to change your e-mail address? Or do you want to change the notification of a new contract from SMS to e-mail? You can do this too by resetting your mandate and changing the notification preference.

Making changes to the Admi box

Questions or need help?

Contact your local Forum Jobs office, they will be happy to help you!

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit.

Lorem ipsum, dolor sit amet consectetur adipisicing elit. Exercitationem, reiciendis sint commodi facere explicabo earum similique saepe. Aperiam cupiditate error, sint minima maiores nulla, assumenda, beatae corrupti veniam officiis consequatur?

What do I do in case of illness?

What if I am ill during my temporary work period?

It can always happen that you are ill. If this is the case, it is important to follow these instructions.

Notify (at least 30 minutes before the start of your working day) both Forum Jobs and the company where you work. Always give notice by phone or e-mail; a text message is not valid.

Bring a medical certificate to your Forum Jobs office within 2 working days.

Make sure you are at home between 1 pm and 5 pm during the first 14 days of each illness for a possible check-up doctor.

Always have the doctor fill in a 'confidential' form. You will need this to report your illness to the health insurance company.

Do you have questions about this? Contact the Forum Jobs office that manages your file.

Every week you receive your payslip in your mailbox.

To be able to consult your payslips, you will receive an e-mail with a password after the activation of your file. Remember it well, with this password you can open the documents.

Do you have further questions about your pay? Contact your Forum Jobs office.

As a temporary worker, you are also entitled to an end-of-year bonus. For this, 2 conditions must be met:

- You have worked at least 65 working days or 494 hours for one or more temporary employment agencies.

- and this during the reference period 1 July of last year to 30 June of this year.

All days and hours on which you have paid social security count for the calculation of those 65 days and 494 hours (so also guaranteed salary, paid holidays, paid catch-up rest, etc.). If you have worked for different temp agencies in the reference period, the sum is taken.

The gross premium is equal to 8.33% of the gross salary that you earned as a temp during the reference year. From the gross premium is still deducted:

- 13.07% social security contributions

- 23.22% withholding tax (tax on professional income).

In December, you will receive a document from the Social Fund for Temporary Workers (SFU) that you must complete, sign and return, either to the SFU or to your trade union. Only then can the contribution be paid, either by the SFU or by your trade union, and this from January next year.

  • Mail a photocopy of your identity card to the office where you wish to register.
  • Forum Jobs will make a request and send you back your belgian national registration number.
  • This way, you can register online for a holiday job via our website.

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit.

As a working student, you do not pay income tax and a lower rate of social security contribution. However, you can only work 475 hours a year at this favourable rate. If you want to work more hours, you pay normal contributions.

This counter of 475 hours is called the contingent. The available hours are kept by the government. If we give you a contract and pay your hours, these hours are deducted from your quota. you can check at any time how many hours you still have available. Surf to Student@work.

Taxes

Every year the amounts you are allowed to earn before you have to pay taxes change. For the most recent amounts we refer you to the site of the FOD Financiën.

Remain chargeable

Just as the limit amounts for taxes are indexed annually, the amounts to be spent also change annually. You will find the most recent data again on the site of the FOD Financiën.

As long as you do not work more than 475 hours and you are younger than 26, you retain the right to the growth package. If you work more than 475 hours, you retain your growth package. If you work more than 475 hours, you retain your growth package for the months in which you work less than 80 hours.

If you work more than 80 hours per month as a non-job student, then you lose your child benefit for that month. Because of your higher income, also take into account your taxes and whether you remain a dependant.


Het certificaat zal vanaf 1 juli in alle EU-landen worden gebruikt en is het bewijs dat iemand tegen corona is gevaccineerd, negatief op corona is getest of van corona is hersteld. Het digitale coronacertificaat bestaat uit een samenbundeling van je persoonlijke vaccinatie-, test- en herstelcertificaat.

Vaccinatiecertificaat: elk certificaat vermeldt het type vaccin en om de hoeveelste prik het gaat. De meeste EU-landen zullen alleen een certificaat van volledige vaccinatie aanvaarden.

Testcertificaat: dit certificaat vermeldt het resultaat van een PCR-test (geen zelf- of sneltest). Dit certificaat moet zeer recent voor het vertrek naar het buitenland zijn aangemaakt.

Herstelcertificaat: dit certificaat is van belang voor de mensen die hersteld zijn van COVID-19 na een positieve COVID-test. De geldigheid van dit certificaat zal in de meeste landen 180 dagen zijn.

Hoe kan ik het digitale coronacertificaat verkrijgen?

Het certificaat is volledig gratis en kan je downloaden via mijngezondheid.be, Mijn Burgerprofiel, myhealthviewer.be of via de mobiele app CovidSafeBe.

Link:

Niet-essentiële reizen naar het buitenland voor personen die hun hoofdverblijf hebben in België zijn terug mogelijk. Alsook kunnen personen met een Europese nationaliteit of personen die hun hoofdverblijfplaats hebben in een land van de Europese Unie opnieuw naar België reizen voor niet-essentiële reizen. Let op: indien een derdelander alsnog naar België wil reizen, moet het gaan om een essentiële reis.

Reizen naar landen buiten de Europese Unie blijven nog steeds sterk afgeraden (= niet meer verboden). Let op: niet-EU landen kunnen naast de kleurcode rood, ook hernomen zijn als een hoog risicogebied, waarvoor bijkomend verstrengde maatregelen gelden.

Argentinië, Bahrein, Bangladesh, Bolivia, Botswana, Brazilië, Chili, Colombia, Democratische Republiek Congo, Eswatini, Georgië, India, Lesotho, Mozambique, Namibië, Nepal, Pakistan, Paraguay, Peru, Suriname, Trinidad en Tobago, Tunesië, Uganda, Uruguay, Verenigd Koninkrijk, Zimbabwe en Zuid-Afrika.

Belgische inwoners moeten bij terugreis uit bovenstaande landen wél nog steeds 10 dagen in quarantaine + 2 PCR-testen afleggen, ook bij volledige vaccinatie.

-> Ben je volledig gevaccineerd, dus 2 injecties (uitz. Vaccin Johnson&Johnson*) + 2 weken?

Neem zo snel mogelijk een test af. Tot je het resultaat weet, blijf je in quarantaine. Bij een negatief testresultaat, mag je uit quarantaine. Indien je géén test afneemt, ben je wel verplicht om 10 dagen in quarantaine te blijven.

-> Ben je nog niet gevaccineerd of heb je slechts 1 injectie (uitz. Johnson&Johnson*) gekregen?

Neem zo snel mogelijk een test af. Ongeacht als het resultaat negatief of positief is, blijf je in quarantaine en leg je op dag 7 een nieuwe test af. Als die nog steeds negatief is, mag je terug uit quarantaine. Wees wel nog steeds waakzaam als er geen symptomen optreden.

*bij vaccinatie met Johnson&Johnson vaccin moet je reeds 4 weken geleden je injectie ontvangen hebben.

- Omdat je contact had met een persoon die corona heeft.

- Omdat je je ziek voelt en er een sterk vermoeden is van corona

- Omdat je op reis was, het terugreisformulier invulde en vervolgens een code ontving.

Blijf thuis en laat je testen. Vraag zeker ook een quarantaine-attest aan je huisarts of call center.

Ben je niet ziek en kan je telewerken dan behoud je je loon gedurende de quarantaine.

Ben je niet ziek en kan je niet telewerken, breng je werkgever zo snel mogelijk op de hoogte. De uitbetaling van de quarantaine verloopt via de RVA. Dit geldt ook voor uitzendkrachten.

Ben je ziek en kan je niet werken, informeer je werkgever zo snel mogelijk. De uitbetaling van de ziekte gebeurt via de werkgever. Als uitzendkracht loopt de ziekte tot einde contract via werkgever, daarna richt je je tot de mutualiteit.

Je bent niet verplicht om je werkgever op de hoogte te brengen van jouw reisplannen. Het blijft uiteraard aan te raden om je werkgever zo snel mogelijk in te lichten om diens werkplanning niet in het gedrang te brengen.
Als je om één van bovenstaande redenen verplicht in quarantaine moet, dien je uiteraard aan de werkgever het quarantaine attest te bezorgen alvorens om onwettige afwezigheid te vermijden.

Als werkgever ben je niet verondersteld op de hoogte te zijn van de reisbestemming(en) van je werknemers, alsook is de werknemer niet verplicht dit mee te delen. Zolang het niet vaststaat dat de werknemer arbeidsongeschikt is of in quarantaine moet via een attest van een behandelend arts of de arbeidsarts, kan de werkgever hem de toegang tot de werkvloer niet weigeren. Het is de werkgever niet toegestaan om een medisch attest te vragen aan de werknemers die terugkeren uit een risicogebied.

Als de werknemer een quarantaine attest aflevert en zich aanbiedt op het werk tijdens de quarantaineduur, mag de werkgever het werk wel weigeren.

Het uitzendkantoor is jouw wettelijke werkgever. In geval van quarantaine dient het attest dan ook aan het uitzendkantoor te worden afgeleverd.
Uiteraard is proactieve en goede communicatie aan te raden, ook met het bedrijf waar je tewerkgesteld bent.

Als het thuisland niet geregistreerd staat als hoog risicogebied is het voor de werknemer geen enkel probleem om af te reizen naar zijn thuisland. Na terugkeer is quarantaine niet langer verplicht bij digitaal coronacertificaat of negatieve PCR-test. Wanneer het thuisland echter opgenomen is op de lijst van hoog risicogebieden moet de werknemer bij terugkeer sowieso 10 dagen in quarantaine + 2 PCR-testen afleggen.

Als je als werknemer op eigen initiatief afreist naar een risicogebied tegen alle adviezen van de overheid in, kan er geen overmacht wegens quarantaine ingeroepen worden. De RVA zal controles uitvoeren en zal de tijdelijke werkloosheid weigeren of achteraf terugvorderen indien de voorwaarden niet vervuld zijn.

We streven er naar een kwaliteitsvolle communicatie te voeren. Dit zowel naar onze uitzendkrachten als naar onze kandidaten.

Werd u ongewenst gecontacteerd door een van onze Forum Jobs-consulenten?

Via privacy@forumjobs.be kan u op eenvoudig verzoek uw gegevens laten verwijderen uit onze systemen. Voeg voldoende info toe van de communicatie die niet relevant voor u was. We gaan er dan intern mee aan de slag.