Vacature

Vacature Operationeel Administratief Medewerker | Kontich.

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Kontich
Contract: Vaste job
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een groeiende en dynamische organisatie in de mobiliteits- en opleidingssector zoeken we een operationeel administratief medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking: je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt klanten en houdt administratieve processen nauwkeurig op orde.

Je komt terecht in een klein en hecht team waar initiatief en verantwoordelijkheidszin sterk gewaardeerd worden.

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker combineer je front office, planning en administratie.

Je staat onder andere in voor:

  • Het beantwoorden van telefoons en mails en klanten professioneel verder helpen

  • Afspraken en planningen inboeken en opvolgen (dit kan soms hectisch zijn)

  • Het opvolgen en beheren van administratieve dossiers

  • Controle van facturatie en opvolging van achterstallige betalingen

  • Ondersteuning bij administratieve procedures en aanvragen

  • Het opvolgen van inschrijvingen en leads, met een commerciële feeling

  • Algemene administratieve ondersteuning van het team

Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt en bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's.

Vereisten

Vereisten:

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met een sterke KMO-mentaliteit: praktisch ingesteld, hands-on en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt ervaring in een administratieve of klantgerichte functie

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

  • Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen

  • Je blijft rustig wanneer het druk wordt

  • Je neemt initiatief en werkt zelfstandig

  • Je bent flexibel en collegiaal

  • Je hebt een commerciële feeling en denkt mee met de klant

  • Je communiceert vlot in het Nederlands

Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een dynamische KMO-omgeving waar teamwork en initiatief centraal staan.

Daarnaast bieden we:

  • Een marktconform loon

  • Maaltijdcheques

  • Bij een vast contract:

    • Groepsverzekering

    • Hospitalisatieverzekering

    • GSM-abonnement

  • Mogelijkheid tot opstart via interim met optie vast of rechtstreekse vaste aanwerving

Werkregeling

Je werkt voornamelijk in de latere shift (9u - 18u) ter ondersteuning van collega’s die de vroege shift opnemen.

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Academisch (gerichte) bachelor (ABA)