Vacature Travel - Onthaalbediende

Voor onze klant, een sterk en internationaal opleidingscentrum, zijn we ter versterking van het team op zoek naar een TRAVEL EN ONTHAALBEDIENDE.

Beschik je over een bachelordiploma binnen Office, communicatie, hotel of toerisme of ben je gelijkgesteld door ervaring?
Ben je klantvriendelijk, toon je initiatief en pak je snel dingen op?
Spreek je vlot Nederlands en Engels?
Kan je overweg met MS Office en deins je er niet voor terug om met Salesforce te (leren) werken?

Lees dan zeker verder!

De helft van de tijd zal je aan de slag gaan als allround onthaalbediende. De andere helft van de tijd zal je steken in het organiseren van de zakenreizen. Je neemt de verantwoordelijkheid van je takenpakket samen op met een directe collega. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat mee in voor het reilen en zeilen van de receptie;
• Je helpt mee met het organiseren van alle klantenbezoeken (taxi transfers, hotelovernachtingen,...);
• Je coördineert alles rond de B2C cursussen (deelnemers inschrijven, interne planning opmaken, opvolging in het interne sales programma);
• Je staat mee in voor het onthaal van alle bezoekers, zowel fysiek als telefonisch;
• Je beheert en programmeert alles omtrent toegangscodes, badges, lockers,...;
• Je staat in voor de correcte opvolging van de mailbox en administratie;
• Je beheert de stock van het kantoormateriaal en staat in voor postbedeling;
• Je coördineert en registreert de leveringen aan de balie.

Je werkt hierbij in een 38-urenweek van maandag tot vrijdag binnen daguren. Uitzonderlijk zal je 's avonds of in het weekend een permanentie opnemen, maar dit zou slechts 1% van de tijd voorkomen bij grotere evenementen.