Vacature Forum Jobs Office

Vacature Payroll Officer

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Gits
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Verantwoordelijkheden:

  • Medewerker Ondersteuning: Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor 240 medewerkers en beantwoordt hun vragen met betrekking tot payrolling en sociale documenten.
  • Tijdsregistratie en Afwezigheid: Je controleert dagelijks de tijdsregistratie, documenteert afwezigheden en onregelmatigheden, en rapporteert deze aan de relevante afdelingsverantwoordelijken.
  • Loonadministratie: Je bent verantwoordelijk voor de correcte loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met een sociaal secretariaat.
  • Sociale Wetgeving: Je houdt de veranderingen in de sociale wetgeving goed in de gaten en kunt deze interpreteren en afstemmen op de bedrijfsregels.
  • Absenteïsme en Disciplinering: Je bent betrokken bij het beheer van absenteïsme en disciplinering, inclusief dossieropbouw en opvolggesprekken, eventueel in samenwerking met de HR-manager.
  • HR-administratie: Je verzorgt de administratieve processen met betrekking tot HR-gerelateerde onderwerpen, zoals in- en uitdiensttreding van medewerkers.

Vereisten

Vereisten:

Vereisten:

  • Ervaring: Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
  • Kennis van Sociale Wetgeving: Kennis van sociale wetgeving is essentieel voor deze functie, en ervaring in een productiebedrijf wordt gewaardeerd.
  • Discretie en Nauwkeurigheid: Je hebt aandacht voor detail en handelt met discretie bij het omgaan met gevoelige HR-gegevens.
  • Autonoom Werken: Je kunt zelfstandig je werk plannen en uitvoeren, terwijl je ook in nauw contact blijft met medewerkers.
  • Taalvaardigheid: Je kunt vloeiend communiceren in het Nederlands en Engels, en hebt mogelijkheid om in het Frans te communiceren.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: goed
Frans: noties
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:

Aanbod:

  • Stabiel Familiebedrijf: Je krijgt de kans om te werken in een financieel gezond familiebedrijf met een duidelijke toekomstvisie.
  • Goede Verloning: Je ontvangt een correcte verloning op basis van je ervaring en kennis, inclusief extra voordelen zoals ADV dagen en een hospitalisatieverzekering.
  • Interne Opleiding: Je krijgt de kans om on-the-job te leren en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Variatie en Initiatief: Je kunt een gevarieerde baan verwachten en wordt aangemoedigd om initiatief te nemen, wat gewaardeerd wordt in de organisatie.

Kortom, de Payroll Officer speelt een cruciale rol in het HR-team en draagt bij aan het welzijn van medewerkers en de correcte afhandeling van payroll- en HR-processen binnen de organisatie.

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Secundair volwassenenonderwijs

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?