Vacature

Vacature Project Coördinator Administratie

Algemene info

Regio: Oost-Vlaanderen
Gemeente: Eke
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Hou jij van administratie met afwisseling, klantencontact én projectopvolging?
Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Als Administratief Medewerker Projecten & Klantopvolging ben jij de schakel tussen administratie, klanten en collega’s op de werf. Jij zorgt ervoor dat projecten administratief vlot verlopen en klanten correct en professioneel worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

  • Dagelijkse administratie en interne documenten opvolgen

  • Klant- en projectdossiers beheren en up-to-date houden

  • Administratieve voorbereiding en opvolging van projecten

  • Ramingen en offertes voorbereiden samen met het projectteam

  • Werfleiding en projectverantwoordelijken administratief ondersteunen

  • Klanten informeren en opvolgen tijdens lopende projecten

  • Administratieve ondersteuning van sales (groendakenonderhoud)

  • Financiële opvolging van projecten: ramingen, vorderingsstaten en betalingen


Vereisten

Vereisten:

Wie zoeken we?

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaart vlot het overzicht

  • Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Frans

  • Je neemt initiatief en volgt klanten en projecten zelfstandig op

  • Je hebt ervaring in administratie, projectondersteuning en/of financiële opvolging

  • Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring

  • Je werkt vlot met MS Office; kennis van ERP is een plus

  • Affiniteit met bouw-, groen- of projectomgevingen is mooi meegenomen

Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact

  • Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend, toekomstgericht bedrijf

  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

  • Een hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)