Vacature Administratief Bediende 16U/Week

Over de functie

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je van een afwisselend takenpakket? Voor een dynamische KMO zoeken we een Administratief Bediende die het aanspreekpunt vormt voor klanten, leveranciers en collega’s.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de verwerking van offertes en orders, de algemene administratie én de opvolging van transport en leveringen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

Onthaal & communicatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.

• Je ontvangt bezoekers en kondigt hen correct aan.

• Je schakelt telefonische oproepen vlot door naar de juiste persoon.

Offertes

• Je verwerkt inkomende offertes.

• Je verstuurt offertes naar klanten en volgt deze op.

Orders

• Je verwerkt orders in het systeem Admin2Win.

• Je vraagt prijzen op en plaatst bestellingen bij leveranciers.

• Je maakt afleveringsbonnen op in Admin2Win.

Administratie

• Je beheert het algemeen klassement en verwerkt inkomende e-mails en post.

Transport & leveringen

• Je organiseert transport van afgewerkte producten waar nodig.