Algemene Voorwaarden

De onderhavige algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) zijn opgesteld in overeenstemming met de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers (de “Uitzendwet”), inclusief de van toepassing zijnde CAO’s van de NAR en van PC322 uitzendarbeid, evenals het Wetboek Economisch Recht (WER), en dient ook steeds in die zin te worden geïnterpreteerd.

1. Het ter beschikking stellen van uitzendkrachten (de “Uitzendkracht(en)”) geschiedt onder de bijzondere voorwaarden overeengekomen in een aparte overeenkomst die ingevolge een aanvraag tussen de Gebruiker (de “Gebruiker”) en FORUM JOBS nv (“FORUM JOBS”) tot stand komt (de “Samenwerkingsovereenkomst”) en onder de Algemene Voorwaarden die integraal deel uitmaken van de Samenwerkingsovereenkomst. De Gebruiker en FORUM JOBS zullen hierna elk afzonderlijk worden aangeduid als “Partij” en samen als de ‘’Partijen”. De Gebruiker verzaakt ingevolge de ondertekening van de Samenwerkingsovereenkomst en de aanvaarding van huidige Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk aan de toepasselijkheid van de eigen algemene of andere voorwaarden. Elke wijziging aan de Samenwerkingsovereenkomst of aan onderhavige Algemene Voorwaarden, moet schriftelijk worden overeengekomen.
   
2. De Gebruiker is zowel bij de aanvraag als gedurende de Samenwerkingsovereenkomst als enige verantwoordelijk voor de informatie die hij verstrekt. De Gebruiker informeert FORUM JOBS onverwijld en schriftelijk over de reden voor aanstelling, de vereiste kwalificaties en taken die de Uitzendkracht verricht, de specifieke werkpostinformatie, de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen, alle loongegevens en wijzigingen daarin, iedere tekortkoming van de Uitzendkracht, de niet-hernieuwing van de overeenkomst, mogelijke staking of lock-out, alsook alle andere nuttige of noodzakelijke informatie en de eventuele wijziging daarvan. De Gebruiker is als enige aansprakelijk voor de gevolgen voortvloeiend uit het niet, niet tijdig, onvolledig of foutief doorgeven van informatie. Alle rechtzettingen en/of kosten hierdoor veroorzaakt geven aanleiding tot bijkomende facturatie aan de Gebruiker.
   
3. Overeenkomstig artikel 10 van de Uitzendwet hebben de Uitzendkrachten recht op hetzelfde loon (brutoloon, inclusief indexaties en conventionele verhogingen, premies, maaltijdcheques en andere looncomponenten) alsof ze door de Gebruiker onder dezelfde voorwaarden als vast werknemer in dienst waren genomen. De Gebruiker verbindt zich er tevens toe om de Uitzendkracht het genot te verlenen van dezelfde voordelen in natura als deze toegestaan aan zijn vaste werknemers, zoals kantine, maaltijd-, ecocheques enz. FORUM JOBS kan instaan voor de uitreiking van de maaltijd- en ecocheques en zal deze expliciet als sociaal voordeel ten laste leggen van de Gebruiker.
   
4. De Gebruiker is gehouden FORUM JOBS in te lichten over elke wijziging aan het loon van de vaste werknemers die een weerslag zou kunnen hebben op het loon van de Uitzendkrachten. Wanneer bepaalde in de onderneming van de Gebruiker vastgelegde afspraken aangaande loon en voordelen (bv. in het ondernemingscao) onwettig blijken te zijn, zal enkel de Gebruiker hiervoor aansprakelijk zijn. Alle rechtzettingen en/of kosten hierdoor veroorzaakt geven aanleiding tot bijkomende facturatie aan de Gebruiker. De werkonderbreking voor rust, eetmalen, enz..., alsook de werkloze uren normaal door de Gebruiker aan zijn personeel vergoed (bv. brugdagen), zijn beschouwd als werkuren en als dusdanig gefactureerd.
   
5. De Gebruiker dient de DIMONA-gegevens voor aanvang van elke uitzendprestatie door te geven aan FORUM JOBS. De Gebruiker verbindt zich ertoe de voorschriften van het KB nr. 225 van 7 december 1983 houdende maatregelen met het oog op de beperking van het overwerk, te eerbiedigen. Indien overuren worden gepresteerd door de Uitzendkracht, draagt de Gebruiker er zorg voor dat dit steeds gebeurt in overeenstemming met de wettelijk toegelaten gronden, met name: (i) wegens een buitengewone vermeerdering van werk of ingevolge een onvoorziene noodzakelijkheid, overeenkomst de Arbeidswet; dan wel (ii) op basis van vrijwillige overuren, mits voorafgaand schriftelijk akkoord van de Uitzendkracht overeenkomstig artikel 25bis van de Arbeidswet en de toepasselijke sectorale regelgeving, en met inachtneming van het geldende contingent. De Gebruiker verbindt zich ertoe het schriftelijke akkoord van de Uitzendkracht inzake vrijwillige overuren te verkrijgen voorafgaand aan de prestaties, en dit akkoord op eerste verzoek aan FORUM JOBS voor te leggen. De Gebruiker is hiervoor verantwoordelijk aangezien FORUM JOBS pas a posteriori, na het verstrijken van de volbrachte arbeid, van de effectieve uitzendprestaties op de hoogte wordt gebracht. De Gebruiker is als enige aansprakelijk voor het niet tijdig, onvoldoende of fout doorgeven van bovenvermelde informatie en voor de naleving van de voorschriften van het voormelde KB. De Gebruiker zal FORUM JOBS dan ook vrijwaren, dan wel vergoeden, voor alle rechtzettingen, kosten, boetes en eventuele schade die FORUM JOBS ten gevolge hiervan lijdt en verbindt zich tot de betaling hiervan op eerste verzoek van FORUM JOBS.
   
6. De handtekening van de Gebruiker op de wekelijkse prestatiestaten houdt de erkenning in van de juistheid van de gegevens die er op voorkomen en van de degelijke uitvoering van het werk door de Uitzendkracht. De Gebruiker zal de geldigheid van de handtekening van zijn aangestelden of mandatarissen op de prestatiestaten niet kunnen betwisten. FORUM JOBS dient derhalve de geldigheid van de handtekeningbevoegdheid niet na te gaan. Bij elektronische prestatieverwerking gaat de Gebruiker steeds akkoord met de prestatiegegevens zoals deze langs deze weg aan FORUM JOBS worden doorgegeven. Alleen de Gebruiker is aansprakelijk bij fouten in de automatische verzending. Prestatiebevestiging per telefoon gebeurt volledig op risico van de Gebruiker. In geval van discussie achteraf, waarbij geen schriftelijk of elektronisch bewijs kan worden voorgelegd, wordt niet ingegaan op het wijzigend verzoek van de Gebruiker.
   
7. De Gebruiker dient ongeschiktheden in de kwalificaties van de Uitzendkracht binnen de eerste vier (4) prestatie-uren aan FORUM JOBS bekend te maken. De Gebruiker zal FORUM JOBS tevens onverwijld berichten van ieder te laat komen, verzuim of tekortkoming van de Uitzendkracht. FORUM JOBS kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen van de afwezigheid op het werk van de Uitzendkracht. FORUM JOBS heeft het recht de Uitzendkracht voor of gedurende de uitzendopdracht te vervangen door een persoon met dezelfde kwalificatie(s).
   
8. De Gebruiker ontzegt zich het recht beroep te doen op de diensten van FORUM JOBS in geval van staking of lock-out in zijn onderneming. FORUM JOBS is er door de Uitzendwet toe gehouden haar Uitzendkrachten terug te trekken in geval van staking of van sociaal conflict in de onderneming van de Gebruiker.
   
9. FORUM JOBS houdt zich het recht voor haar Uitzendkracht(en) terug te trekken in geval van laattijdige betaling of niet naleving van de arbeidswetgeving, de goede zeden, de Samenwerkingsovereenkomst of de Algemene Voorwaarden door de Gebruiker. Dit zonder dat de Gebruiker op enige vergoeding aanspraak kan maken.
   
10. Opeenvolgende dagcontracten voor uitzendarbeid bij eenzelfde gebruiker zijn toegestaan voor zover de nood aan flexibiliteit voor het gebruik van dergelijke opeenvolgende dagcontracten kan worden aangetoond door de Gebruiker (conform artikel 8bis van de Uitzendwet). De nood aan flexibiliteit kan bij de Gebruiker om één van volgende redenen bestaan: (i) wanneer het werkvolume grotendeels afhankelijk is van externe factoren; (ii) wanneer het werkvolume sterk fluctueert; (iii) wanneer het werkvolume gekoppeld is aan de aard van de uitzendopdracht (conform artikel 33, CAO nr. 108). De Gebruiker is verantwoordelijk voor het bewijs hiervan. FORUM JOBS heeft hierover geen appreciatiebevoegdheid. Indien in strijd met het voorgaande toch door de Gebruiker toepassing wordt gemaakt van opeenvolgende dagcontracten, kan FORUM JOBS gehouden zijn om aan de Uitzendkracht, bovenop het loon, een vergoeding te betalen die overeenstemt met het loon dat had moeten betaald worden indien een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid van twee (2) weken zou zijn gesloten. Omdat de Gebruiker verantwoordelijk is voor de aanwezigheid van een nood aan flexibiliteit, stemmen Partijen in dat FORUM JOBS de kost van de sanctie voorzien in het voorgaande lid integraal zal factureren aan de Gebruiker, vermeerderd met een administratieve kost van 250 euro. Onverminderd het voorgaande, voorziet de Programmawet van 26 december 2022 in een bijzondere RSZ-bijdrage (de “responsabiliseringsbijdrage”) ten laste van de Gebruiker, wanneer een uitzendkracht per semester bij eenzelfde Gebruiker een bepaald aantal opeenvolgende dagcontracten overschrijdt. De bijdrage wordt progressief berekend op basis van het totale aantal opeenvolgende dagcontracten in het betrokken semester, en wordt rechtstreeks door de RSZ geïnd bij de Gebruiker. De Gebruiker erkent kennis te hebben van deze bijdrageregeling en is als enige verantwoordelijk voor de naleving ervan en de betaling van de verschuldigde bedragen.
    
11. Bij aanvraag via het motief ‘instroom’ moet de Gebruiker aan FORUM JOBS schriftelijk meedelen of een eerste (1^e), tweede (2^e) of derde (3^e) tewerkstellingspoging ondernomen werd om de bepaalde werkpost in te vullen. De Uitzendkracht die voorafgaand aan de tewerkstelling onder het motief instroom een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur heeft beëindigd om via uitzendarbeid opnieuw in te stromen kan recht hebben op een tewerkstellingsgarantie van één (1) maand. Indien de samenwerking voor het einde van de tewerkstellingsgarantie van één (1) maand, stopgezet wordt of niet verlengd wordt door het toedoen van de Gebruiker, komen Partijen overeen dat de Gebruiker aan FORUM JOBS een vergoeding moet betalen die gelijk is aan het bedrag van het loon, in de ruime zin, dat verschuldigd zou zijn tot het einde van de termijn van de tewerkstellingsgarantie (zoals voorzien in de artikelen 28 en 29, CAO nr. 108). Daarnaast is de Gebruiker een redelijke administratieve kost verschuldigd aan FORUM JOBS ten bedrage van 250 euro. Indien de Gebruiker foutieve informatie doorgeeft, waardoor het aantal toegelaten pogingen wordt overschreden, zal de Uitzendkracht verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met de Gebruiker.
    
12. Tijdens de gehele duurtijd van de tewerkstelling van de Uitzendkracht bij de Gebruiker, staat de Gebruiker, overeenkomstig artikel 19 van de Uitzendwet, in voor de toepassing van de bepalingen inzake reglementering en bescherming van de arbeid die op de plaats van de tewerkstelling gelden. Hieruit volgt dat de Gebruiker de Uitzendkrachten op gelijke voet moet behandelen als zijn vast personeel, onder meer wat betreft arbeidstijd, arbeidsduurvermindering, compensaties, pauzes, feestdagen, zondagwerk, nachtarbeid, welzijn van de Uitzendkracht op het werk etc. Ook de verantwoordelijkheid voor het leveren en het onderhoud van alle persoonlijke beschermingskledij, of -middelen ligt bij de Gebruiker.
    
13. Op grond van de Codex over het welzijn op het werk is de Gebruiker verplicht om voor de terbeschikkingstelling van de Uitzendkracht aan FORUM JOBS nauwkeurig een omschrijving te geven van de vereiste beroepskwalificatie en de specifieke kenmerken van de in te nemen werkpost. De Gebruiker stelt hiertoe een werkpostfiche op. Daarenboven dient het resultaat van de risicoanalyse (zoals gedefinieerd in de Codex over het welzijn op het werk) opgenomen te worden in een werkpostfiche die, ondertekend door de verantwoordelijke bij de Gebruiker, voor de aanvang van de uitzendopdracht dient te worden bezorgd aan FORUM JOBS. De Gebruiker verbindt er zich toe elke wijziging in werkpost, taak of vereiste beroepskwalificatie onmiddellijk schriftelijk te melden aan FORUM JOBS en desgevallend een aangepaste werkpostfiche te bezorgen. Behoudens uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van FORUM JOBS, is het de Gebruiker ten strengste verboden Uitzendkrachten te belasten met een uitzendopdracht verschillend van deze vooropgesteld bij de aanvraag; in het bijzonder mag de Gebruiker de Uitzendkracht geen manipulatie van machines, toestellen, voertuigen, goederen, vervoer of behandeling van waarden of speciën ter incassering, laten verrichten, welke deze ook mogen zijn. Een Uitzendkracht mag alleen normale werkzaamheden vervullen, met uitsluiting van alle arbeid beschermd door een bijzondere reglementering, zoals ongezond en/of gevaarlijk werk.
    
14. Bij een arbeidsongeval van een Uitzendkracht zal de Gebruiker, na alle dringende maatregelen te hebben getroffen, FORUM JOBS onmiddellijk verwittigen en alle nodige informatie verschaffen voor het opstellen van de ongevalsaangifte. Bij uitstel of verzuim hiervan kan de Gebruiker rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld. Bovendien zal de interne of externe preventiedienst van de Gebruiker bij een ernstig arbeidsongeval (zoals gedefinieerd in de Codex over het welzijn op het werk) een ongevallenverslag opmaken, op eigen kosten, aangevuld door een actieplan van de Gebruiker zelf en dat verslag binnen de acht (8) dagen na het ongeval voorleggen aan de verantwoordelijke bij FORUM JOBS. Na eventuele aanvulling door FORUM JOBS zal de Gebruiker dit verslag binnen een termijn van maximaal tien (10) dagen na het ongeval doorsturen naar de inspecteur van de administratie “toezicht op de wetgeving Welzijn op het werk”. De verantwoordelijkheid hiervoor rust integraal op de Gebruiker.
    
15. FORUM JOBS draagt de uitoefening van het feitelijke werkgeversgezag over aan de Gebruiker tijdens de uitoefening van de uitzendopdracht. Het is dus de Gebruiker die aan de Uitzendkracht instructies geeft m.b.t. het werk dat moet worden uitgevoerd. De Gebruiker is dan ook aansprakelijk voor de Uitzendkracht conform artikel 6.14 BW. Hij alleen is verantwoordelijk voor alle schade berokkend door de Uitzendkracht tijdens en naar aanleiding van de uitzendopdracht. De Gebruiker is bijgevolg eveneens, naast de Uitzendkracht, aansprakelijk voor de betaling van geldboetes in geval van overtreding van de Wegverkeerswet (artikel 67 van de Wegverkeerswet).
    
16. FORUM JOBS is niet aansprakelijk voor de leningen of voorschotten in natura of speciën eventueel door de Gebruiker aan de Uitzendkracht toegestaan. De verantwoordelijkheid van FORUM JOBS kan in geen geval ingeroepen worden in geval van verlies, diefstal of verdwijning van materiaal, speciën, wissels en goederen aan de Uitzendkracht toevertrouwd. Het terugvorderen van kosten ten gevolge van het gebruik van onder meer een telefoon voor persoonlijke doeleinden, maaltijden gebruikt in het bedrijfsrestaurant, geoorloofde aankopen enz., zal zonder de tussenkomst van FORUM JOBS gebeuren.
17. Indien de Gebruiker, zonder tussenkomst van FORUM JOBS, een arbeidsverhouding aangaat met de Uitzendkracht voor dezelfde of een andere functie of de Uitzendkracht aanwerft via een ander uitzendbedrijf, vooraleer de Uitzendkracht de minimumperiode van een voltijdse terbeschikkingstelling gepresteerd heeft via FORUM JOBS, zal de Gebruiker aan FORUM JOBS, bij wijze van forfaitaire vergoeding voor geleden schade, een werkingskost betalen gelijk aan 25% van het bruto-jaarloon van de betrokken Uitzendkracht, pro rata het niet-gepresteerde gedeelte van de eerder vermelde minimum periode van terbeschikkingstelling. Deze som is op eerste verzoek van FORUM JOBS verschuldigd. Voor de minimumperiode van terbeschikkingstelling wordt verwezen naar de Samenwerkingsovereenkomst tussen FORUM JOBS en de Gebruiker. Bij ontbreken van een (geldige) Samenwerkingsovereenkomst bedraagt de minimumtermijn van voltijdse terbeschikkingstelling zes (6) maanden, pro rata te verlengen in geval van deeltijdse tewerkstelling. Partijen erkennen dat voormelde vergoeding billijk is, gelet op de schade die FORUM JOBS hierdoor zou lijden (o.m. gemaakte kosten en gederfde winst) en de kosten die de Gebruiker bespaart (o.m. de kosten die de Gebruiker zou moeten besteden aan prospectie, selectie en screening van een (kandidaat-)werknemer met dezelfde kwalificaties). Dit alles onverminderd het recht van FORUM JOBS om te bewijzen dat de door hem werkelijk geleden schade hoger is en om deze in te vorderen. De Gebruiker is voormelde vergoeding ook verschuldigd indien de Uitzendkracht, nadat de minimumperiode van terbeschikkingstelling is beëindigd, een arbeidsverhouding met de Gebruiker aangaat en dit voor zover er tussen de eerste (1^e) dag van uitzending en de eerste (1^e) dag van de arbeidsverhouding met de Uitzendkracht minder dan zes (6) maanden verstreken zijn. De Gebruiker verbindt zich ertoe FORUM JOBS op voorhand schriftelijk op de hoogte te brengen van zijn voornemen om met de Uitzendkracht een arbeidsverhouding aan te gaan. Onder Uitzendkracht wordt in het kader van deze clausule eveneens begrepen de kandidaat-Uitzendkracht die door FORUM JOBS aan de Gebruiker werd voorgesteld
    
    
    Wordt verstaan onder het aangaan van een arbeidsverhouding met de Uitzendkracht:
    
    • Het aangaan van een arbeidsovereenkomst of een opleidingsovereenkomst door de Gebruiker met de Uitzendkracht;
      
    • Het laten ter beschikking stellen van de betreffende Uitzendkracht aan de Gebruiker door een derde (o.a. een ander uitzendkantoor);
      
    • Het aangaan van een aannemingsovereenkomst met de Uitzendkracht of met een derde die hiertoe de Uitzendkracht heeft aangeworven;
      
    • Het aangaan van een arbeidsverhouding door de Uitzendkracht en een derde, waarbij de Gebruiker en die derde behoren tot dezelfde groep, moeder- of dochtervennootschap van mekaar zijn of verbonden of ge- associeerde vennootschappen zijn, overeenkomstig titel II, Hoofdstuk II van het Vennootschapswetboek.
      
    Wordt verstaan onder bruto jaarloon van de Uitzendkracht:
    
    • Indien de Uitzendkracht voor de Gebruiker gewerkt heeft: het laatst geldende uurloon (incl. alle vergoedingen en extra’s) x het in de sector van de Gebruiker geldende gemiddelde aantal uren per week x 4,33 x 13,92;
      
    • Indien de (kandidaat-)Uitzendkracht nog niet gewerkt heeft het bij de Gebruiker voor de betreffende functie geldende loon (met als minimum de barema’s van het PC van de Gebruiker (incl. alle vergoedingen en extra’s)) x het in de sector van de Gebruiker geldende gemiddelde aantal uren per week x 4,33 x 13,92.
18. De facturen van FORUM JOBS zijn contant betaalbaar bij ontvangst, tenzij anders overeengekomen in de Samenwerkingsovereenkomst. Bij gebrek aan tijdige betaling zal het gefactureerde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, vermeerderd worden met een interest van 12% per jaar. Bovendien zal, na ingebrekestelling per aangetekend schrijven, een schadevergoeding verschuldigd zijn van 15% op de verschuldigde sommen, met een minimum van 250 euro. De Uitzendkracht is niet gemachtigd de facturen van FORUM JOBS te innen. Elke factuur opgemaakt door FORUM JOBS wordt beschouwd als door de Gebruiker definitief aanvaard indien zij niet binnen een termijn van vijftien (15) dagen na ontvangst betwist wordt via een aangetekend schrijven waarin de redenen van betwisting uiteengezet worden.
    
19. Ingeval van laattijdige betaling, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of iedere gebeurtenis waardoor de vordering van FORUM JOBS in gevaar wordt gebracht, behoudt FORUM JOBS zich het recht voor de onderhavige overeenkomst te beëindigen en/of de nog openstaande rekeningen (zelfs indien deze niet vervallen zijn) op te eisen na aangetekend schrijven in die zin, voor zover en in de mate wettelijk toegelaten, zonder dat de Gebruiker recht kan laten gelden op enige schadevergoeding.
    
20. In geval van betwisting, geschillen en/of wanbetaling zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk bevoegd.

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden (de "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing tussen Forum Jobs NV – afdeling Forum Jobs NV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer BE 0460.046.650 en met zetel gevestigd te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149a bus 3.1 (hierna "Forum Jobs NV" genoemd) en de klant die beroep doet op de diensten van Forum Jobs NV (hierna de "Klant" genoemd). Forum Jobs NV en de Klant zullen hierna elk afzonderlijk worden aangeduid als een "Partij" en samen als de "Partijen". Door de aanvaarding van onderhavige Algemene Voorwaarden verzaakt de Klant aan de toepasselijkheid van de eigen algemene of andere voorwaarden.

1. Forum Jobs NV verleent diensten van rekrutering en selectie (de "Diensten") in opdracht van de Klant, met het oog op de rechtstreekse aanwerving door de Klant van een door Forum Jobs NV voorgestelde kandidaat (de "Kandidaat"), zonder voorafgaande tewerkstelling via uitzendarbeid of enige andere vorm van terbeschikkingstelling. De concrete opdracht — functieprofiel, gewenste startdatum, budget en toepasselijke fee — wordt vastgelegd in een bijzondere overeenkomst tussen Partijen (de "Samenwerkingsovereenkomst") waarvan onderhavige Algemene Voorwaarden integraal deel uitmaken.
2. Alle aanbiedingen en offertes van Forum Jobs NV, in welke vorm ook, zijn vrijblijvend, tenzij een termijn voor aanvaarding werd opgenomen. Een Samenwerkingsovereenkomst komt slechts tot stand door ondertekening ervan door beide Partijen. Elke wijziging aan de Samenwerkingsovereenkomst of aan onderhavige Algemene Voorwaarden dient schriftelijk te worden overeengekomen.
3. Forum Jobs NV verbindt zich tot een inspanningsverbintenis. Forum Jobs NV staat in voor de zorgvuldige screening en selectie van Kandidaten op basis van de door de Klant verstrekte functievereisten, maar kan niet garanderen dat een opdracht effectief resulteert in een aanwerving, noch dat een aangeworven Kandidaat voldoet aan de verwachtingen van de Klant op lange termijn.
4. Forum Jobs NV voert de Diensten uit in volledige onafhankelijkheid en bepaalt zelf de wijze waarop zij de zoekopdracht uitvoert (kanalen, netwerken, screeningsmethode), met dien verstande dat zij rekening houdt met de redelijke richtlijnen van de Klant zoals vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst.
5. De Klant verstrekt Forum Jobs NV tijdig, volledig en correct alle informatie die nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder minstens: de functievereisten, de arbeidsvoorwaarden (loon, voordelen, contracttype), de plaats van tewerkstelling, en de gewenste startdatum. De Klant staat in voor de juistheid van deze informatie en is als enige aansprakelijk voor de gevolgen van het niet, niet tijdig of onvolledig verstrekken ervan.
6. De Klant deelt Forum Jobs NV binnen een redelijke termijn, en in elk geval binnen de in de Samenwerkingsovereenkomst bepaalde termijn, zijn beslissing mee omtrent een voorgestelde Kandidaat (uitnodiging tot gesprek, weigering, aanwerving).
7. Een Kandidaat wordt als "voorgesteld" beschouwd van zodra Forum Jobs NV aan de Klant enige informatie met betrekking tot die Kandidaat heeft overgemaakt, ongeacht de vorm waarin dit gebeurt (cv, profielomschrijving, naam, of andere identificerende gegevens).
8. Indien de Klant, of een met de Klant verbonden onderneming in de zin van artikel 1:20 e.v. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een Kandidaat aanwerft binnen de twaalf (12) maanden na de voorstelling door Forum Jobs NV, wordt dit beschouwd als een realisatie van de opdracht door Forum Jobs NV en is de in de Samenwerkingsovereenkomst overeengekomen selectiefee verschuldigd. Dit geldt ongeacht (i) de wijze waarop de samenwerking tot stand komt, met inbegrip van maar niet beperkt tot een arbeidsovereenkomst, een uitzendovereenkomst, een overeenkomst van zelfstandige samenwerking of aanneming van werk, of enige andere contractuele vorm; (ii) de functie waarvoor de Kandidaat uiteindelijk wordt tewerkgesteld of ingeschakeld, voor zover deze functie behoort tot hetzelfde of een vergelijkbaar functiedomein als de functie waarvoor de Kandidaat oorspronkelijk werd voorgesteld. Dit geldt ook indien de aanwerving van de Kandidaat geschiedt door een derde, ten gevolge van de doorgave door de Klant van informatie die door Forum Jobs NV aan de Klant werd verstrekt.
9. De selectiefee wordt berekend op basis van het voltijds bruto jaarloon van de Kandidaat, zoals overeengekomen tussen de Klant en de Kandidaat, vermenigvuldigd met het in de Samenwerkingsovereenkomst bepaalde percentage. Het voltijds bruto jaarloon omvat het brutomaandloon vermenigvuldigd met 13,92, verhoogd met alle vaste premies, bonussen en voordelen in natura die in de arbeidsovereenkomst van de Kandidaat zijn opgenomen.
10. De selectiefee is exclusief btw en opeisbaar van zodra de arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en de Klant werd ondertekend, ongeacht de daadwerkelijke startdatum van de Kandidaat.
11. De Klant verbindt zich ertoe Forum Jobs NV onverwijld en schriftelijk te informeren van zodra zij het voornemen heeft om een door Forum Jobs NV voorgestelde Kandidaat aan te werven, en bezorgt Forum Jobs NV op eerste verzoek een bewijs van het overeengekomen brutoloon, met het oog op de correcte berekening van de selectiefee.
12. De garantieregeling is niet van toepassing indien de beëindiging het gevolg is van economische redenen, herstructurering bij de Klant, of overmacht, en is enkel van toepassing voor zover de selectiefee integraal werd betaald door de Klant. De Klant meldt elke beëindiging die aanleiding kan geven tot toepassing van de garantieregeling schriftelijk aan Forum Jobs NV binnen de termijn bepaald in de Samenwerkingsovereenkomst.
13. De Klant zal de identiteit en de gegevens van een door Forum Jobs NV voorgestelde Kandidaat niet aan derden, met inbegrip van verbonden ondernemingen, bekendmaken, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van Forum Jobs NV, indien dit ertoe zou kunnen leiden dat de selectiefee verschuldigd aan Forum Jobs NV wordt omzeild.
14. Beide Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de uitvoering van de opdracht van elkaar ontvangen met de nodige discretie, en dit zowel tijdens als na de beëindiging van de samenwerking.
15. Forum Jobs NV verwerkt de persoonsgegevens van Kandidaten uitsluitend in het kader van de uitvoering van de opdracht en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679. Forum Jobs NV verkrijgt voorafgaand aan de voorstelling van een Kandidaat aan de Klant de toestemming van de Kandidaat voor de doorgifte van zijn/haar gegevens. De Klant verwerkt de ontvangen persoonsgegevens uitsluitend in het kader van de aanwervingsprocedure en conform de toepasselijke privacywetgeving, en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk voor dat doel.
16. De facturen van Forum Jobs NV zijn betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen in de Samenwerkingsovereenkomst. Bij gebrek aan tijdige betaling wordt het gefactureerde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling vermeerderd met een nalatigheidsinterest gelijk aan de rente bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook met een forfaitaire schadevergoeding van 15% op de verschuldigde sommen, met een minimum van 250 EUR, onverminderd het recht van Forum Jobs NV om hoger geleden werkelijke schade te bewijzen en te vorderen.
17. Elke factuur van Forum Jobs NV wordt door de Klant als definitief aanvaard beschouwd indien zij niet binnen vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst per gemotiveerd aangetekend schrijven wordt betwist.
18. Behoudens in geval van bedrog, opzet of zware fout, is de aansprakelijkheid van Forum Jobs NV beperkt tot de directe schade, met uitsluiting van indirecte of gevolgschade (waaronder doch niet beperkt tot winstderving, imagoschade en verlies van zakelijke opportuniteiten), en is in elk geval beperkt tot het bedrag van de door de Klant aan Forum Jobs NV betaalde selectiefee voor de betrokken opdracht.
19. Forum Jobs NV is niet aansprakelijk voor het functioneren van de Kandidaat na indiensttreding, voor de geschiktheid van de Kandidaat op lange termijn, of voor enige beslissing van de Klant met betrekking tot de aanwerving, het ontslag of de arbeidsvoorwaarden van de Kandidaat.
20. Elke Partij kan een lopende opdracht schriftelijk beëindigen indien de opdracht niet langer kan worden uitgevoerd, of indien de Klant de opdracht niet langer wenst verder te zetten, mits inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Samenwerkingsovereenkomst. Reeds geleverde prestaties (waaronder geselecteerde en voorgestelde Kandidaten) blijven onderworpen aan artikel 7 en 8 van onderhavige Algemene Voorwaarden, ook na beëindiging van de opdracht.
21. Partijen kunnen niet gehouden worden tot uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst in omstandigheden van overmacht, zijnde omstandigheden buiten de wil en controle van een Partij die niet konden worden voorzien of voorkomen en die de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk verhinderen.
22. De Samenwerkingsovereenkomst, samen met onderhavige Algemene Voorwaarden, vormt de volledige overeenkomst tussen Partijen met betrekking tot het voorwerp ervan en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken met betrekking tot hetzelfde voorwerp. In geval van strijdigheid tussen de Samenwerkingsovereenkomst en onderhavige Algemene Voorwaarden, primeert de Samenwerkingsovereenkomst.
23. Indien een bepaling van onderhavige Algemene Voorwaarden nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd. Partijen verbinden zich ertoe om, in voorkomend geval, te goeder trouw een nieuwe bepaling te onderhandelen die het economische effect van de nietige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
24. Onderhavige Algemene Voorwaarden, alsook elke Samenwerkingsovereenkomst, worden exclusief beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting, geschillen en/of wanbetaling zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk bevoegd.

Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing tussen Forum Jobs NV – afdeling Forum Jobs NV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0460.046.650 en met zetel gevestigd te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149a bus 3.1 (hierna “Forum Jobs") de klant die beroep wil doen op de diensten van Forum Jobs (hierna de “Opdrachtgever” genoemd). De Opdrachtgever en Forum Jobs zullen hierna elk afzonderlijk worden aangeduid als een “Partij” en samen als de “Partijen”. Door de aanvaarding van onderhavige Algemene Voorwaarden verzaakt de Opdrachtgever aan de toepasselijkheid van de eigen algemene of andere voorwaarden.

1. Forum Jobs zal in het kader van een project (het “Project”) ten behoeve van de Opdrachtgever diensten (de “Diensten”) verlenen, beiden beschreven en gespecificeerd in een bijzondere overeenkomst (de “Projectovereenkomst”) tussen Partijen.

2. Alle aanbiedingen en offertes door Forum Jobs gedaan, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend tenzij een termijn voor aanvaarding is opgenomen. Een Projectovereenkomst komt slechts tot stand door ondertekening ervan.

Eventuele wijzigingen aan de Projectovereenkomst worden steeds schriftelijk overeengekomen. Indien de Opdrachtgever bijkomende specifieke eisen stelt na de totstandkoming van de Projectovereenkomst, is Forum Jobs gerechtigd de daaruit voortvloeiende kosten in rekening te brengen.

3. Forum Jobs voert het Project en de Diensten uit in volledige onafhankelijkheid, zonder enige band van ondergeschiktheid met de Opdrachtgever en kiest aldus de wijze waarop ze deze uitvoert. Evenwel zal ze rekening houden met de algemene beleidslijnen en redelijke richtlijnen die door de Opdrachtgever worden meegedeeld.

4. Forum Jobs heeft noch het recht, noch de bevoegdheden om, uitdrukkelijk of stilzwijgend, verbintenissen aan te gaan in naam van of voor rekening van de Opdrachtgever. Evenmin zal ze ertoe gemachtigd zijn om, op welke manier dan ook, de Opdrachtgever te vertegenwoordigen, tenzij zij hiertoe een uitdrukkelijke schriftelijke volmacht heeft.

5. Forum Jobs is gerechtigd om één of meer zelfstandige consultants (de “Consultants”) in te schakelen in het kader van de uitvoering van het Project. De Consultants worden door Forum Jobs naar eigen inzicht en best vermogen geselecteerd aan de hand van door de Opdrachtgever aan Forum Jobs verstrekte informatie. De Consultants van Forum Jobs beschikken over de nodige wettelijke kwalificaties en de redelijkerwijze vereiste competenties om het door de Opdrachtgever aangewezen Project uit te voeren.

6. De Consultant zal het Project vervullen op een onafhankelijke en zelfstandige wijze (cf. artikel 3) en zal geen directe noch indirecte instructies van de Opdrachtgever ontvangen, met uitzondering van hetgeen door Partijen in de Projectovereenkomst, of op andere schriftelijke wijze, werd overeengekomen. Partijen komen overeen dat instructies, verzoeken, richtlijnen of aanwijzingen uitgaande van de Opdrachtgever nooit als gezagsdaad kunnen worden gekwalificeerd, maar louter dienen te worden beschouwd als handelingen die de uitvoering van de Projectovereenkomst mogelijk maken of vergemakkelijken.

7. Forum Jobs heeft het recht om de aan een Project toegewezen Consultant(s) naar eigen inzicht te vervangen.

8. Indien de Consultant niet (langer) aan de gestelde eisen van de Opdrachtgever voldoet, de naam van de Opdrachtgever in diskrediet brengt of de Diensten naar redelijkheid niet (langer) uitvoert of kan uitvoeren in overeenstemming met de Projectovereenkomst, heeft de Opdrachtgever het recht om aan Forum Jobs te vragen de Consultant te vervangen. Dit ontslaat de Opdrachtgever niet van haar verplichting om de reeds door de Consultant verrichte Diensten te vergoeden.

9. De door Forum Jobs ingezette Consultants moeten zich houden aan de regels inzake hygiëne, welzijn en veiligheid die van toepassing zijn bij de Opdrachtgever wanneer zij zich bevinden in de lokalen of op de terreinen van de Opdrachtgever. Deze regels doen geen afbreuk aan de onafhankelijkheid en zelfstandigheid van de Consultant.

10. Alle verbintenissen die Forum Jobs opneemt in het kader van de uitvoering van de Projectovereenkomst en het Project, zijn middelenverbintenissen.

11. Forum Jobs zal het Project uitvoeren volgens de regels van de kunst en de toepasselijke wetten en reglementen.

12. Forum Jobs verklaart te voldoen aan haar verplichtingen inzake RSZ, btw en belastingen en alle wettelijk vereiste verzekeringen, alsook een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.

13. De Opdrachtgever zal Forum Jobs steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van het Project nuttige en noodzakelijke informatie verschaffen en alle medewerking verlenen, evenals op de meest efficiënte wijze toegang verschaffen tot haar systemen om Forum Jobs, dan wel haar Consultant(s), in staat te stellen het Project uit te voeren.

14. De Opdrachtgever garandeert de juistheid en volledigheid van de door haar verstrekte informatie, eisen, specificaties van de Diensten en andere gegevens, die cruciaal zijn om de verplichtingen van Forum Jobs onder de Projectovereenkomst na te kunnen komen. De Opdrachtgever vrijwaart Forum Jobs voor elke schade die zou ontstaan door verkeerde of onvolledige informatieverschaffing. Indien voor de uitvoering van het Project noodzakelijke gegevens (zoals onder meer een duidelijke opdrachtomschrijving, operationele en administratieve gegevens) niet, niet tijdig, niet correct of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Forum Jobs staan of indien de Opdrachtgever op andere wijze niet aan haar verplichtingen voldoet, heeft Forum Jobs in ieder geval het recht tot opschorting van de uitvoering van de Projectovereenkomst over te gaan, zonder dat de Opdrachtgever daarvoor enige vergoeding kan vragen, en heeft zij het recht om de daardoor ontstane kosten te verhalen op de Opdrachtgever.

15. De Opdrachtgever is als enige verantwoordelijk voor het gebruik en de toepassing in haar organisatie van Project, alsmede voor de controle- en beveiligingsprocedures en een adequaat systeembeheer.

16. De Opdrachtgever zal er zich ten aanzien van de Consultants van Forum Jobs van onthouden om enig standpunt in te nemen aangaande haar samenwerking met Forum Jobs (inclusief doch niet beperkt tot uitlatingen aangaande: de prijzen, klachten, beëindiging van de overeenkomst). De Opdrachtgever erkent en aanvaardt dat zulke uitlatingen het bedrijfsimago van Forum Jobs ernstig schaden. Voor elke schending zal de Opdrachtgever aan Forum Jobs, op diens eerste verzoek, een forfaitaire schadevergoeding betalen van 5.000 EUR, onverlet het recht van Forum Jobs om hoger geleden werkelijke schade te bewijzen en te vorderen.

17. De Partijen duiden in de Projectovereenkomst elk een single point of contact (“SPOC”) aan die de correcte uitvoering van de wederzijdse contractuele verplichtingen van de Partijen opvolgt en als aanspreekpunt functioneert voor alle dagelijkse communicatie tussen de Partijen. De Opdrachtgever en Forum Jobs stellen een kalender van regelmatige opvolgingsvergaderingen op, die plaats zullen hebben met de respectievelijke SPOC’s.

18. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe via haar SPOC aan Forum Jobs alle nodige inlichtingen en documenten te verschaffen die tijdens de duur van de samenwerking nuttig dan wel noodzakelijk zijn om het Project naar behoren te kunnen uitvoeren (conform de artikelen 13 en 14 van de Algemene Voorwaarden).

19. De door Forum Jobs opgegeven prijzen en tarieven zijn steeds exclusief btw en eventuele bijkomende kosten, lasten en/of heffingen. De prijs omvat enkel de uitvoering van het Project. Aanvullende diensten of bijkomende kosten, zoals, maar niet beperkt tot: bijzondere heffingen of accijnzen en/of kosten voor opleiding van Consultants, zijn niet in de prijs inbegrepen en worden afzonderlijk aangerekend.

20. Voor zover en in de mate wettelijk toegelaten, behoudt Forum Jobs zich het recht voor om de prijzen eenzijdig aan te passen in geval van stijging van de objectieve parameters van de kostenstructuur van Forum Jobs, zoals onder meer doch niet beperkt tot wettelijke of reglementaire wijzigingen die een invloed hebben op de werkelijke kostprijs en die niet bekend en/of nog niet doorgevoerd waren op het ogenblik van het sluiten van de Projectovereenkomst. De nieuwe prijs wordt van kracht vanaf de dag van de betreffende stijging. Indien ingevolge deze bepaling tot prijsverhoging wordt overgegaan, en de verhoging meer dan 20% van de initiële prijs bedraagt, dan heeft de Opdrachtgever het recht om de Projectovereenkomst binnen de tien (10) kalenderdagen nadat zij bekend is of bekend kon zijn met deze prijsverhoging schriftelijk kosteloos op te zeggen, waarbij de toepasselijke opzegtermijn dient te worden nageleefd, behoudens andersluidend akkoord.

21. Betaling door de Opdrachtgever zal uitgevoerd worden per overschrijving aan Forum Jobs op de door haar aangewezen bankrekening en dit uiterlijk dertig (30) kalenderdagen na de factuurdatum.

22. Alle klachten betreffende de facturen moeten binnen vijftien (15) kalenderdagen na de factuurdatum per gemotiveerd aangetekend schrijven aan Forum Jobs worden gericht. Na deze termijn wordt de factuur als aanvaard beschouwd.

23. Bij gebreke aan betaling op de vervaldatum van de factuur wordt het gefactureerde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling vermeerderd met een nalatigheidsinterest gelijk aan de rente bepaald in artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002, betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bovendien zal bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 15% op de verschuldigde sommen, met een minimum van 250 EUR, onverminderd het recht van Forum Jobs om hoger geleden werkelijke schade te bewijzen en te vorderen.

24. Bij wanbetaling worden alle facturen, zelfs deze die niet vervallen zijn, onmiddellijk en van rechtswege opeisbaar.

25. In geval van wanbetaling is Forum Jobs gerechtigd om de uitvoering van het Project op te schorten tot na integrale betaling van de door de Opdrachtgever verschuldigde bedragen. Zij zal de Opdrachtgever hiervan in kennis stellen.

26. Behoudens wanneer anders schriftelijk overeengekomen, kan elke Partij een Projectovereenkomst van onbepaalde duur te allen tijde per aangetekend schrijven beëindigen mits het naleven van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De opzegtermijn neemt een aanvang de tweede (2de) werkdag volgend op de datum van poststempel.

27. Projectovereenkomsten van bepaalde duur worden bij afloop niet automatisch verlengd. De Opdrachtgever kan uiterlijk één (1) maand voor het einde van de Projectovereenkomst van bepaalde duur schriftelijk om de verlenging ervan verzoeken. Indien Forum Jobs het eens is met dergelijke verlenging, brengt zij de Opdrachtgever hiervan uitdrukkelijk schriftelijk op de hoogte. Behoudens andersluidende overeenkomst, zal een eventuele verlenging van de Projectovereenkomst plaatsvinden onder dezelfde voorwaarden. Elke Partij heeft de mogelijkheid om een Projectovereenkomst van bepaalde duur op te zeggen, mits het respecteren van een opzegtermijn van één (1) maand.

28. Voor zover wettelijk toegelaten, kan iedere Partij de Projectovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, zulks zonder naleving van een opzeggingstermijn en/of zonder enige opzeggingsvergoeding verschuldigd te zijn, in geval van: substantiële tekortkoming in hoofde van de andere Partij met betrekking tot een van haar verplichtingen onder de Projectovereenkomst of deze Algemene Voorwaarden wanneer deze tekortkoming niet wordt rechtgezet binnen veertien (14) dagen na aangetekende ingebrekestelling hiervan aan de Partij die in gebreke blijft en waarin op redelijke manier de aard van de tekortkoming beschreven wordt, of wanneer de tekortkoming niet rechtgezet kan worden; of in geval van bewijs of ernstige vermoedens van fraude; of indien de andere Partij betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening; of indien de andere Partij kennelijk onvermogend wordt.

De Opdrachtgever zal in ieder geval Forum Jobs vergoeden voor alle op het ogenblik van de beëindiging effectief gepresteerde Diensten.

29. Voor zover en in de mate wettelijk toegelaten, zijn alle contractuele verplichtingen van Forum Jobs, alsook haar Consultants, middelenverbintenissen.

30. Behoudens de aansprakelijkheid voor haar bedrog, opzet en zware fout, is elke aansprakelijkheid van Forum Jobs en haar Consultants beperkt tot de directe schade, met uitsluiting van incidentele, indirecte, onrechtstreekse en/of gevolgschade (onder meer doch niet beperkt tot: financiële of commerciële verliezen, winstderving, verhoging van algemene kosten, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, imagoschade, dataverlies, schade aan derden, verlies van voordelen, enz.) en kan in totaliteit maximaal de gefactureerde en door Forum Jobs ontvangen bedragen onder de desbetreffende Projectovereenkomst gedurende twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schade verwekkend feit bedragen, en in elk geval met een maximum van 250.000 EUR. Indien de verzekering van Forum Jobs slechts een lager bedrag uitkeert, zal de totale aansprakelijkheid van Forum Jobs tot dat lagere bedrag beperkt zijn. Voor schadegevallen die mede te wijten zijn aan de Opdrachtgever en/of een derde zal Forum Jobs, dan wel haar Consultant, ten aanzien van de Opdrachtgever hoogstens aansprakelijk zijn voor en hoogstens gehouden zijn tot vergoeding, binnen de hierboven gestelde grenzen, van het aandeel dat door haar bewezen fout is veroorzaakt, met uitsluiting van elke gehoudenheid in solidum. Dit alles ongeacht of de vordering is ingesteld op contractuele dan wel op buitencontractuele grondslag. Dit alles voor zover en in de mate dat het wettelijk is toegelaten.

31. Indien de Opdrachtgever een gebrekkige uitvoering van de Diensten vaststelt door toedoen van Forum Jobs, stelt zij Forum Jobs hiervan onverwijld schriftelijk in kennis samen met de gemotiveerde redenen van haar klacht. De Opdrachtgever biedt Forum Jobs vervolgens een redelijke termijn om de nodige stappen te ondernemen teneinde de correcte uitvoering van de Diensten te bewerkstelligen, voor zover Forum Jobs de klacht als gegrond aanvaard, vooraleer enige verdere stappen te ondernemen.

32. De Opdrachtgever vrijwaart en stelt Forum Jobs schadeloos ten aanzien van derden wanneer deze een vordering instellen tegen Forum Jobs die voortvloeit uit een handeling en/of nalaten van de Opdrachtgever waarvoor Forum Jobs noch conform de Algemene Voorwaarden noch conform de Projectovereenkomst aansprakelijk is ten aanzien van de Opdrachtgever.

33. Partijen kunnen niet gehouden worden tot de uitvoering van de Projectovereenkomst in omstandigheden buiten de wil en controle van een van de Partijen om, die niet konden worden voorzien of voorkomen, zelfs met redelijke voorzorgsmaatregelen, en die de volledige of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst verhinderen. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: natuurrampen, oorlogen, overstromingen, cyberaanvallen, hacking van systemen, beperkingen, economische sancties of verbodsbepalingen, ongeacht welke, opgelegd door een overheid, enz. Partijen erkennen dat stakingen bij de Opdrachtgever of stakingen op de plaats waar het Project wordt uitgevoerd niet als Overmacht beschouwd wordt. Wanbetaling wegens een gebrek aan financiële middelen of ingevolge faillissement, kan evenmin worden aangemerkt als overmacht. In voorkomend geval mag de door de overmacht geaffecteerde Partij haar verplichtingen onder de Projectovereenkomst opschorten of, indien de overmachtssituatie gedurende minstens zestig (60) kalenderdagen aanhoudt, de Projectovereenkomst kosteloos beëindigen. Zij zal de andere Partij hiervan tijdig schriftelijk in kennis stellen.

34. Partijen kunnen evenmin gehouden worden tot de uitvoering van de Projectovereenkomst indien zich een situatie van imprevisie voordoet als gevolg van een wijziging in de objectieve omstandigheden, buiten de wil van de geaffecteerde Partij om, waardoor de uitvoering van de Projectovereenkomst onredelijk verzwaard of bemoeilijkt wordt, dan wel buitengewoon nadelig is voor die Partij. In voorkomend geval beschikt de geaffecteerde Partij over het recht om de uitvoering van de Projectovereenkomst op te schorten en verbindt de andere Partij zich ertoe om te goeder trouw de modaliteiten van de Projectovereenkomst te heronderhandelen.

35. Indien Forum Jobs bij het intreden van overmacht of imprevisie al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren.

36. Indien de Consultants van Forum Jobs om welke reden dan ook – met uitzondering van situaties van overmacht zoals omschreven onder artikel 11 – de lokalen van de Opdrachtgever niet kunnen betreden voor de uitvoering van het Project, blijft de Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding verschuldigd.

37. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om:

• Forum Jobs de nodige informatie te verstrekken met betrekking tot de risico’s en de maatregelen inzake het welzijn van de Consultants bij de uitvoering van het Project zoals van toepassing binnen de onderneming van de Opdrachtgever, rekening houdend met de bijzondere kenmerken van de locatie van de Opdrachtgever;
• zich ervan te vergewissen dat de Consultants de passende opleiding en instructies inherent aan de bedrijfsactiviteit van de Opdrachtgever hebben ontvangen voorafgaand aan de start van de uitvoering van het Project om de veiligheid van de Consultants te waarborgen;
• de nodige maatregelen te nemen om de veiligheid van de Consultants van Forum Jobs te verzekeren.

38. Forum Jobs verbindt zich ertoe om:

• de verplichtingen inzake het welzijn van de Consultants bij het uitvoeren van de Diensten zoals van toepassing binnen de onderneming van de Opdrachtgever na te leven;
• de Opdrachtgever de nodige informatie te verstrekken over de eventuele risico’s eigen aan het Project;
• haar redelijke medewerking te verlenen aan de coördinatie en de samenwerking met de Opdrachtgever.

39. Indien de Opdrachtgever de verplichtingen zoals bepaald in artikel 37 niet of gebrekkig naleeft, kan Forum Jobs zelf de nodige maatregelen treffen, op kosten en op risico van de Opdrachtgever.

40. Behoudens indien uitdrukkelijk anders werd overeengekomen, behoort alle intellectuele eigendom (waaronder niet-limitatief wordt begrepen: al dan niet beschermbare rechten op: documenten, software, tools, databanken, methodologieën, knowhow, concepten) die eventueel wordt ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Projectovereenkomst vanaf haar ontstaan en voor zover wettelijk mogelijk in volle eigendom toe aan Forum Jobs.

41. De algemene ideeën, concepten, knowhow, methodes, technieken en vaardigheden die Forum Jobs en haar Consultants ontwikkelen, verwerven of vergaren tijdens de uitvoering van de Projectovereenkomst kunnen opnieuw worden gebruikt door Forum Jobs voor zover deze geen afbreuk doen aan beschermde intellectuele eigendomsrechten van de Opdrachtgever of derden.

42. De Opdrachtgever vrijwaart en stelt Forum Jobs en haar Consultants integraal schadeloos in geval van enige vordering van een derde die het gevolg is van een beweerde inbreuk op een intellectueel eigendomsrecht van deze derde wanneer Forum Jobs of haar Consultant aangesproken wordt voor deze inbreuk omwille van het gebruik van de materialen ter beschikking gesteld door de Opdrachtgever.

43. Beide Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die ze in het kader van de uitvoering van de Projectovereenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Dit gedurende de looptijd van de Projectovereenkomst en tot vijf (5) jaar na de beëindiging ervan. Geldt als vertrouwelijk: alle informatie, in welke vorm en van welke aard dan ook, die (a) uitdrukkelijk als vertrouwelijke informatie bestempeld wordt door een Partij (incl. de Consultant) of die (b) naar haar aard of inhoud redelijkerwijs als vertrouwelijke informatie beschouwd moet worden, bijvoorbeeld omdat ze betrekking heeft op bedrijfsgevoelige gegevens, bedrijfsgeheimen (cf. de Europese richtlijn bedrijfsgeheimen (2016/943/EU) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van bedrijfsgeheimen), concurrentiegevoelig zijn, of omdat ze betrekking heeft op de werking van Partijen. Forum Jobs bestempelt in elk geval als vertrouwelijke informatie: haar offertes, handboeken en (ontwerp-) overeenkomsten. Deze verplichting tot geheimhouding geldt niet voor vertrouwelijke informatie waarvan de ontvangende Partij kan bewijzen: (a) dat die reeds in haar bezit was vooraleer zij deze van de andere Partij verkreeg, (b) dat die publieke kennis is of geworden is, buiten enige fout van de ontvangende Partij om, of (c) dat zij die verkregen heeft van een derde welke deze informatie niet rechtstreeks of onrechtstreeks van de één van de Partijen verkregen heeft en die geen verplichting van geheimhouding had, of (d) dat de ontvangende Partij die moet bekendmaken conform een toepasselijke wet of een gerechtelijke beslissing, op voorwaarde dat zij aan de andere Partij op voorhand en op redelijke wijze de toepasselijke wet of gerechtelijke beslissing bekendmaakt en deze laatste de mogelijkheid biedt om zich te verzetten en/of om de bekendmaking in kwestie te beperken.

44. Iedere Partij verbindt er zich eveneens uitdrukkelijk toe alle van kracht zijnde wetgeving inzake privacy, waaronder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG, samen met andere daarmee verband houdende wetgeving die voortvloeit uit de AVG, integraal te eerbiedigen. De als bijlage gevoegde verwerkersovereenkomst regelt de verwerking van persoonsgegevens door Forum Jobs en haar aangestelde (verwerker) in het kader van de uitvoering van de Projectovereenkomst.

45. De Opdrachtgever zal er zich van onthouden om de Consultants die voor Forum Jobs bij de Opdrachtgever het Project uitvoeren, rechtstreeks of onrechtstreeks, via een verbonden vennootschap of verbonden natuurlijke persoon, in dienst te nemen of met deze Medewerkers enige vorm van samenwerking aan te gaan, zowel gedurende de duurtijd van de Projectovereenkomst, als gedurende twaalf (12) maanden na de beëindiging ervan, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Forum Jobs.

46. Indien de Opdrachtgever tijdens de hierboven vermelde periode toch tot rechtstreekse of onrechtstreekse aanwerving van of samenwerking met een van deze Consultants van Forum Jobs zou overgaan, dan zal zij aan Forum Jobs, op diens eerste verzoek, een forfaitaire schadevergoeding betalen van 25.000 EUR per Consultant, onverlet het recht van Forum Job om hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.

47. De Projectovereenkomst, samen met eventuele addenda en de Algemene Voorwaarden maken de volledige overeenkomst uit die de Partijen hebben gesloten met betrekking tot dit voorwerp. Ze krijgt voorrang op elke overeenkomst, elke communicatie, elk aanbod, elk voorstel of elke briefwisseling, mondeling of schriftelijk, uitgewisseld tussen de Partijen of aangegaan vóór de datum van de Projectovereenkomst en met betrekking tot hetzelfde onderwerp, tenzij anders bepaald. In geval van strijdigheid of onverenigbaarheid tussen hetgeen is bepaald in de Projectovereenkomst en de Algemene Voorwaarden, prevaleert hetgeen is bepaald in de Projectovereenkomst.

48. Forum Jobs is gerechtigd om de overeenkomst tussen haarzelf en de Opdrachtgever, zonder akkoord van deze laatste, over te dragen aan een “Verbonden Onderneming”, d.i. een onderneming die gelieerd is aan Forum Jobs. Met gelieerd wordt bedoeld dat de ene onderneming geheel of gedeeltelijk in eigendom is van de andere onderneming.

49. Zowel de Projectovereenkomst als deze Algemene Voorwaarden zijn deelbaar. Indien één of meer bepalingen die niet de essentie van de Projectovereenkomst of de Algemene Voorwaarden aanbelangen door een rechtbank of bevoegde administratieve overheid nietig of niet afdwingbaar wordt bevonden, zal dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aantasten. Partijen verbinden zich in dergelijk geval ertoe te goeder trouw nieuwe bepalingen te onderhandelen die zo dicht mogelijk het economische effect van de nietige of niet-afdwingbare bepaling benaderen.

50. Indien een Partij nalaat één van haar uit de Projectovereenkomst of onderhavige Algemene Voorwaarden voortvloeiende rechten te doen gelden, zal dit niet als een afstand van dit recht en geenszins als een uitbreiding of wijziging van de rechten van de andere Partij kunnen worden beschouwd. Indien een Partij verzaakt een recht te doen gelden met betrekking tot het in gebreke blijven van de andere Partij om aan een of andere uit de Projectovereenkomst of onderhavige Algemene Voorwaarden voortvloeiende verplichting te voldoen, kan de verzaking aan dit recht niet worden beschouwd als een verzaking aan een recht m.b.t. een later in gebreke blijven m.b.t. dezelfde of een andere verplichting.

51. Deze Algemene Voorwaarden alsook de Projectovereenkomst worden exclusief beheerst door het Belgische recht met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht, zelfs indien de Opdrachtgever haar zetel buiten België zou hebben of indien de door Forum Jobs te leveren Diensten in het buitenland zouden plaatsvinden. Dit met uitzondering van buitenlandse dwingende bepalingen die niet kunnen worden uitgesloten.

52. Alle betwistingen en geschillen in verband met de interpretatie en/of uitvoering van onderhavige Algemene Voorwaarden en/of de Projectovereenkomst, met inbegrip van de geschillen inzake betaling van de door Opdrachtgever verschuldigde sommen, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.