Vacature Administratief Bediende Planning

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Werk je graag in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en snel schakelen belangrijk zijn? En wil je bijdragen aan digitalisering en structurele verbeteringen binnen een organisatie? Dan is dit jouw kans!

Jouw rol

Als Administratief medewerker Planning maak je deel uit van een team van drie personen en ben je een sleutelfiguur in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zelfs wanneer de dag hectisch en afwisselend is.

Je bent iemand die ownership neemt, snel nieuwe zaken oppikt en niet terugdeinst voor stress of ad-hoc situaties. Je weet je hoofd koel te houden in een rumoerige omgeving waar mensen vaak met vragen naar jou komen. Daarnaast ben je een teamplayer die vlot samenwerkt met collega’s en respectvol met arbeiders omgaat — zonder poespas, maar met de juiste dosis charisma.

Takenpakket:

• Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met wijzigingen en onverwachte situaties.

• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.

• Communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs, zowel telefonisch als per e-mail.

• Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.

• Controle van de stockage (administratief én fysiek).

• Op termijn uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks)