Vacature

Vacature Onthaalmedewerker

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Wommelgem
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor onze klant in de regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker / receptionist die bezoekers en chauffeurs professioneel ontvangt en administratieve ondersteuning biedt. Ben jij klantgericht, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze job misschien iets voor jou.

Jouw taken als onthaalmedewerker

Als receptionist / onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorg je voor een vlotte organisatie van het onthaal en de administratie.

  • Onthaal van klanten, bezoekers en externe chauffeurs
  • Aan- en afmelden van interne chauffeurs
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
  • Oplossen van vragen van klanten of doorverwijzen naar de juiste collega
  • Inplannen van afspraken met klanten voor leveringen
  • Opvolgen van de mailbox en verwerken van inkomende e-mails
  • Administratieve ondersteuning bij orderverwerking en retourleveringen
  • Klasseren van documenten en algemene administratieve taken
  • Ondersteunen van collega’s bij verschillende projecten en taken

Vereisten

Vereisten:

Wie zoeken wij?

Voor deze job als onthaalmedewerker / receptionist herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je hebt een goede kennis van Frans en Engels
  • Je kan multitasken en prioriteiten stellen in een drukke omgeving
  • Je bent klantgericht, sociaal en communicatief sterk
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
  • Je bent een teamspeler met een positieve ingesteldheid
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office (vooral Excel)
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en kan snel nieuwe software aanleren
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:

Je komt terecht bij een stabiel en professioneel bedrijf waar een goede werksfeer en teamwork centraal staan.

  • Marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Werkweek van 37 uur
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief
  • Werkuren

    Maandag: 12:30 – 18:00

    Dinsdag t.e.m. vrijdag: 9:30 – 18:00
    (werkuren bespreekbaar indien nodig)
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten