Vacature

Vacature Administrator Back Office

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Mechelen
Contract: voltijd
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Interim job met optie vast werk
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij administratief sterk en heb je feeling met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Back Office ondersteun je de operationele teams en zorg je ervoor dat projecten vlot en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en coördinatie van verschillende dossiers.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Verzamelen en voorbereiden van alle nodige gegevens voor de uitvoering van projecten.

  • Zorgen dat vergunningen, technische documenten en andere vereiste informatie tijdig beschikbaar zijn.

  • Opvolgen van planningen en projectvoortgang en eventuele knelpunten tijdig signaleren.

  • Proactief meedenken over oplossingen bij technische of administratieve uitdagingen.

  • Ondersteunen van uitvoerende teams door de juiste informatie aan te leveren en administratieve voorbereiding van werkzaamheden.

Vereisten

Vereisten:

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een technische omgeving.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers tegelijk.

  • Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

  • Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.

  • Je bent klantgericht en kan professionele brieven en e-mails opstellen.

  • Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.

  • Technische interesse of affiniteit is een belangrijke troef

Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: Moedertaal of tweetalige vaardigheid

Aanbod

Aanbod:

Wat bieden we?

  • Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische en groeiende omgeving.

  • Mogelijkheid om mee te werken aan belangrijke infrastructuurprojecten.

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Glijdende werkuren.

  • 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.

  • Een stabiele werkomgeving met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Keturah Sam
keturah.sam@forumjobs.be

Contacteer Keturah
Hoe solliciteren voor deze job?