Vacature Administratief Coördinator

Bij ons bedrijf staat de eerste volledig geautomatiseerde leeggoedcentrale van de Benelux. Via deze centrale worden diverse soorten bakken en flessen opgehaald, gesorteerd, indien nodig gereinigd en teruggeleverd aan brouwerijen voor hervulling. We bieden een totaalservice aan, waardoor statiegeldflessen tot wel 30 keer hergebruikt kunnen worden voordat ze opnieuw worden verwerkt. Door onze centralisatie en focus op hergebruik dragen we actief bij aan de circulaire economie, verminderen we kilometers en verminderen we CO2-uitstoot.

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de volledige administratieve processen binnen ons bedrijf. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van onze productie- en leeggoedprocessen.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen.
  
• Analyseren en in kaart brengen van klantbehoeften en geproduceerde volumes om het productieproces efficiënt te plannen.
  
• Organiseren en administratief afhandelen van retouren en leveringen.
  
• Coördineren van transporten in overleg met transportpartners en brouwerijen.
  
• Opstellen van rapporten ter ondersteuning van KPI's en productieplanning op korte en lange termijn.
  
• Opstellen van nauwkeurige klantenfiches en handleidingen.

Sales Support:

• Onderhouden van positieve klantrelaties en ondersteuning bieden bij vragen en verzoeken.
  
• Beheren en communiceren van tarieven naar klanten, en invoeren van deze tarieven in het ERP-systeem.
  
• Opvolgen van commerciële afspraken bij facturatie met brouwerijen.

Voorraadbeheer:

• Beheren van voorraden van geproduceerde en te produceren goederen.
  
• Bepalen van behoeften op basis van planning en plaatsen van bestellingen indien nodig.
  
• Voorbereiden en uitvoeren van stocktellingen.

Facturatie:

• Voorbereiden en uitvoeren van facturatie voor retouren, leveringen, producties en logistiek.
  
• Controleren van transportdocumenten en leeggoedbonnen voor financiële afhandeling.
  
• Opvolgen en controleren van inkomende facturen van brouwerijen en leveranciers.
  
• Aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP-systeem.