Allround Administratief Medewerker (KMO – brede rol)

Voor een dynamische organisatie actief in de mobiliteits- en opleidingssector zoeken we een allround administratief medewerker die wil doorgroeien tot een echte spilfiguur binnen het bedrijf.

Je komt terecht in een kleine KMO-omgeving waar je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking.

Deze functie is ideaal voor iemand die meer wil dan een standaard administratieve job en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw rol

Je ondersteunt de zaakvoerder en het team in verschillende domeinen. Afhankelijk van jouw sterktes, ligt de focus op één of meerdere van onderstaande pijlers:

?? Administratie & Planning

• Inplannen en opvolgen van afspraken (vaak in een drukke en snel veranderende planning)

• Beheren van administratieve dossiers

• Klanten verder helpen via telefoon en mail

?? Facturatie

• Opvolgen en controleren van facturatie

• Beheer van betalingen en opvolging van openstaande posten

?? Soft HR

• Ondersteunen bij personeelsadministratie

• Mee opvolgen van interne werking en processen

?? Sales & klantenopvolging (optioneel)

• Opvolgen van inschrijvingen en leads

• Commerciële opportuniteiten detecteren

?? Afhankelijk van jouw profiel kan de functie evolueren en breder worden.