Vacature Payroll Officer

Voor een toonaangevende producent van private label rijst-, maïs- en meergranenwafels in Europa ben ik opzoek naar een Payroll Officer.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de lonen van al onze medewerkers, zowel bedienden als arbeiders. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, afwezigheid en andere gerelateerde onderwerpen.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je controleert dagelijks de tijdsregistraties en past deze aan waar nodig.
• Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
• Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
• Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) accuraat.
• Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).