Vacature Onthaal- En Administratief Bediende (4/5De Of Voltijds)

Voor onze klant, een firma actief in de vleesindustrie, gaan wij op zoek naar een deeltijdse ONTHAAL- EN ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Ben je communicatief vaardig in het Nederlands, Engels en Frans?
Kan je vlot overweg met Excel en Word?
Heb je zin voor orde en structuur?

Lees dan zeker even verder!

De firma is een sterke speler in de sector en produceert kwalitatieve vleesproducten voor de kant- en klare maaltijdindustrie. Ter vervanging van een collega gaan wij op zoek naar een deeltijds medewerker die het onthaal mee zal beheren en daarnaast administratieve ondersteuning zal bieden. Je team bestaat uit nog twee collega's in dezelfde functie. Een greep uit je takenpakket:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de onderhoudsdienst, zoals het plaatsen en opvolgen van bestellingen, het opvolgen van keuringen, het afhandelen van werkbonnen en het voorbereiden van dossiers;
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor de kwaliteitsdienst, waarbij je bepaalde kwaliteitsdocumenten zal opvragen en opvolgen;
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de commerciële binnendienst zoals het inputten van orders in het ERP systeem, ondersteuning bij facturatie en het opvolgen van transportkosten.

Je zal aan de slag gaan in een 4/5de of voltijdse regeling, de werkdagen zijn af te spreken in onderling overleg. Je werkt in daguren en je start op tussen 8u en 9u 's ochtends. Belangrijk: op woensdag zal je zeker moeten werken, dus als je 4/5de werkt zal je vrije dag niet op woensdag vallen.