Vacature Forum Call

Vacature Dossierbeheerder

Algemene info

Regio: Brussel
Gemeente: Brussel
Contract: Vaste job
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

  • Na een grondige opleiding de dossiers zowel medische & technische bijstand beheren en controleren die in de bijstandscentrale België & buitenland worden aangemaakt:
  • Inkomende dossiers via e-mail en telefoon behandelen, die automatisch naar de agenda's van de afdeling worden gestuurd.
  • Controleren of de gevraagde diensten voldoen aan de algemene voorwaarden van de contracten.
  • Dossiers analyseren en valideren wanneer anomalieën worden vastgesteld.
  • Naargelang het geval facturen uitreiken aan B2C-klanten, B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs, de vereiste terugbetalingen uitvoeren of weigeringen naar klanten sturen en zorgen voor de follow-up (contacten met individuele & B2B-klanten).
  • Contact onderhouden en reageren op behoeften/vragen van klanten via e-mail, brief en telefoon.
  • Problemen en/of afwijkingen doorgeven aan de betrokken coördinatoren en afdelingen.

Vereisten

Vereisten:
  • Heeft een eerste werkervaring in een soortgelijke rol (dossierbeheerder, reizen, claims, klantenservice, naverkoopdienst, betwiste zaken etc.)
  • Is comfortabel in het gebruik van de volgende kanalen: e-mail en telefoon om te converseren en uit te wisselen met de verschillende klanten en alle informatie te vergaren die relevant zijn voor hun lopende zaken.
  • Kan jongleren met verschillende systemen: gevonden gegevens raadplegen, analyseren en met elkaar in overeenstemming brengen.
  • Goede analytische vaardigheden, waardoor je een mening kunt vormen op basis van objectieve feiten en waar nodig corrigerende maatregelen kunt nemen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans en het Nederlands (Engels is een troef).
  • blijk geeft van nauwkeurigheid, precisie en synthetisch vermogen, en in staat is een groot volume aan dossiers te behandelen met behoud van een optimaal kwaliteitsniveau.
  • Oplossingsgericht is en openstaat voor verandering.
  • een goede beheersing heeft van IT-tools. Ervaring met SAP-facturatie is een pluspunt.
  • deelt onze waarden en laat deze waarden zien in ons dagelijks werk: Menselijkheid, Vertrouwen, Innovatie, Positiviteit.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:

Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, veertiende maand, mogelijkheid tot homeworking,…). Je zal voor een succesvolle marktleider werken, die de nodige opleidingen en doorgroeimogelijkheden voorziet dankzij regelmatige coaching op de werkvloer.

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?