Vacature

Vacature Administratief Service Coordinator (Deeltijds – 22U)

Algemene info

Regio: Oost-Vlaanderen
Gemeente: Bottelare
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Deeltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur brengt, houdt van administratie én vlot communiceert met klanten?

Dan is deze job iets voor jou!

Als Service Coordinator functie ondersteun je een technisch team en zorg je ervoor dat alle administratieve en planningsprocessen vlot verlopen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en draagt actief bij aan een efficiënte dienstverlening binnen een groeiend technologiebedrijf.

Jouw takenpakket:

  • Je plant en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de service technieker

  • Je bent het eerste aanspreekpunt via mail voor Nederlandstalige en Franstalige klanten

  • Je volgt offertes, werkfiches en administratieve dossiers nauwkeurig op

  • Je bestelt onderdelen en bewaakt een correcte en tijdige levering

  • Je registreert werkuren en verlof en houdt het overzicht

  • Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en samenwerking

Je komt terecht in een warm, collegiaal team waar je veel autonomie krijgt en kan meegroeien in je verantwoordelijkheden.
Je werkt 22 uur per week; de uren en dagen zijn bespreekbaar.

Vereisten

Vereisten:

Wie ben jij?

  • Je houdt van orde en structuur en werkt graag nauwkeurig

  • Je denkt vooruit, neemt initiatief en helpt collega’s graag verder

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans

  • Je bent handig met Excel en MS Office en leert snel nieuwe systemen aan

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring en voelt je thuis in een administratieve of technische omgeving

  • Je krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag en een fijne samenwerking

Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: noties

Aanbod

Aanbod:
Wat bieden wij jou?
  • Een fijne werksfeer in een stabiele organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan

  • Een goede onboarding en begeleiding zodat je je snel thuis voelt in je job

  • Een competitief loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen

  • Flexibele werkuren die zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé

  • Leuke sportieve en sociale activiteiten voor extra teamgevoel

  • Een deeltijdse job (22u/week) met mogelijkheid tot één dag thuiswerk

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)