Vacature Coördinator Facturatie & Leveringen | Bornem

Ben jij sterk met cijfers én processen? Krijg je energie van structuur brengen in facturatie en leveringsdata? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een innovatieve mobiliteitsspeler in volle groei.
Voor onze klant in Bornem actief in duurzame mobiliteitsoplossingen zoeken we een Coördinator Facturatie & Leveringen.

Hoe ziet jouw typische werkdag eruit?

• Het omzetten van orders naar correcte facturatievoorstellen volgens interne procedures

• Controleren van prijzen, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden

• Tijdig aanmaken en doorsturen van facturatievoorstellen

• Opsporen en oplossen van afwijkingen of betwistingen

• Optimaliseren van het facturatieproces waar mogelijk

Opvolging leveringsgegevens externe transporteurs

• Ontvangen, verifiëren en verwerken van inkomende leveringsdata

• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of foutieve gegevens

• Correcte koppeling tussen leveringsdocumenten en orders

• Actief onderhouden van contacten met externe transportpartners

Interne facturatie & kostenbeheer

• Verwerken van interne facturaties tussen afdelingen

• Correct toewijzen van kosten aan juiste kostenplaatsen of projecten

• Afstemmen met interne stakeholders voor validatie

• Bewaken van een transparante en gestructureerde administratie