Klokkenluidersregeling
Bij Forum Jobs hechten we groot belang aan een cultuur van transparantie, integriteit en ethisch gedrag. We zijn ervan overtuigd dat iedereen, zowel binnen als buiten onze organisatie, een belangrijke rol speelt in het identificeren en melden van vermoedelijk onethisch en onwettig gedrag.
Deze klokkenluidersregeling biedt een specifiek kader voor het melden van vermoedelijke of daadwerkelijke inbreuken, zodat we snel en adequaat kunnen reageren op situaties die onze waarden of wettelijke verplichtingen in gevaar zouden kunnen brengen.
Deze regeling is opgesteld in overeenstemming met de Europese richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 en de Belgische wetgeving ter bescherming van klokkenluiders. Ons doel is om iedereen die te goeder trouw melding maakt van vermoedelijke inbreuken te beschermen tegen vergelding. Wij geloven dat een veilige en ondersteunende omgeving essentieel is voor het handhaven van onze ethische standaarden en het realiseren van onze missie.
Wie kan klokkenluiden?
Onze klokkenluidersregeling geldt voor alle personen die met Forum Jobs in verband staan, inclusief:
- Huidige en voormalige werknemers
- Zelfstandigen, aandeelhouders en leden van het bestuur
- Vrijwilligers en stagiaires, zowel betaald als onbetaald
- Sollicitanten, (onder)aannemers en leveranciers
Iedereen die zich binnen deze groepen bevindt, kan een melding maken van vermoedelijk of daadwerkelijk gedrag, en kan rekenen op bescherming tegen vergelding.
Wat kan u melden?
Deze regeling is van toepassing op alle vormen van (vermoedelijke) onethische of onwettige handelingen die binnen de werkcontext van Forum Jobs plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld:
- Overheidsopdrachten;
- Financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van geld en terrorismefinanciering;
- Productveiligheid en -conformiteit;
- Veiligheid van het vervoer;
- Bescherming van het milieu;
- Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
- Veiligheid van levensmiddelen en diervoerders, diergezondheid en dierenwelzijn;
- Volksgezondheid;
- Consumentenbescherming;
- Bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen;
- Bestrijding van belastingfraude;
- Inbreuken die de financiële belangen van de Unie schaden en/of verband houden met de interne markt;
- Sociale fraudebestrijding.
De regeling dekt niet alleen situaties op de werkvloer, maar ook gedrag tijdens werkgerelateerde evenementen, of via werkgerelateerde communicatiekanalen.
Hoe kunt u melding maken?
De klokkenluidersregeling is geen vervanging van de bestaande procedures voor de behandeling van (individuele) klachten of onregelmatigheden. Dit klokkenluiderskanaal is ingesteld om (pogingen tot) illegaal, onethisch of niet-legitiem gedrag te melden wanneer deze niet via de gebruikelijke kanalen worden gemeld.
Een melding kan via volgend formulier: Klokkenluidersregeling Formulier | Forum Jobs
In gevallen waar een interne melding niet mogelijk of wenselijk is, kunt u contact opnemen met externe instanties, zoals de Federale ombudsman.

Behandeling van de melding
Forum Jobs neemt elke melding serieus. Nadat u melding heeft gedaan, ontvangt u binnen zeven kalenderdagen een ontvangstbevestiging. Onze meldingsbeheerder zal u vervolgens informeren over de voortgang van het onderzoek.
Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld en informatie wordt alleen gedeeld met diegenen die betrokken zijn bij het onderzoek.
Wij streven ernaar om binnen drie maanden na ontvangstbevestiging de melder te informeren over de voortgang of uitkomst van het onderzoek.
Bescherming tegen vergelding
Wij beschermen iedereen die te goeder trouw en op redelijke gronden een melding doet tegen vergelding in welke vorm dan ook. Dit betekent dat u geen nadelige gevolgen zult ondervinden voor het melden van vermoedelijke onethische of illegale praktijken.
Het is belangrijk te benadrukken dat het melden van een onterecht of te kwader trouw incident ook gevolgen kan hebben, maar alleen als er duidelijk bewijs is van kwaadwillende intenties. Alle meldingen worden met zorg en respect behandeld.