Vacature

Vacature Management Assistant

Algemene info

Regio: Oost-Vlaanderen
Gemeente: Burcht
Contract: Vaste job
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Als Management Assistant vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je maakt operationeel deel uit van het HR-team.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Organiseren en coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels en transport)

  • Ondersteunen van de Europese salesorganisatie, o.a. bij klanten-events, sales meetings en interne bijeenkomsten

  • Organiseren van vergaderingen en meetings op externe locaties

  • Beheren en coördineren van diverse administratieve taken

  • Ondersteunen van facility-gerelateerde activiteiten zoals werkkledij, company benefits, drukwerk en kantoorbenodigdheden

  • Algemene operationele ondersteuning van de organisatie

  • Onderhouden van professioneel contact met interne en externe stakeholders

Vereisten

Vereisten:

We zoeken een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional met een hands-on mentaliteit. Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken en stakeholders in een internationale context.

Jouw achtergrond:

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving

  • Aantoonbare ervaring met het boeken en organiseren van zakenreizen

  • Sterk organiserend vermogen en planmatige werkstijl

  • Pragmatische ingesteldheid met een duidelijke “get-things-done”-mentaliteit

  • Dynamische, ondernemende en collegiale teamspeler

  • Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

  • Kennis van het Frans is een pluspunt

  • Vlotte kennis van MS Office

  • Discretie, professionaliteit en tact zijn vanzelfsprekend

Ervaring:

Minimum 5 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

B (Auto)

Talen:

Nederlands: zeer goed
Engels: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

Je komt terecht in een professionele, stabiele en mensgerichte werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Wat mag je verwachten:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationale context

  • Competitief salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen

    • Groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering

    • Bonus volgens CAO nr. 90

    • Maaltijdcheques

  • Flex Income Plan (o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia)

  • 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen

  • Glijdende werkuren

Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)