Vacature Management Assistent Met Ervaring Antwerpen Linker & Rechteroever

Ben jij een ervaren Management Assistant met sterke organisatorische skills en zoek je een uitdagende rol waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!

Wij zijn op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die onze CEO en Managing Director administratief en organisatorisch kan ondersteunen. In deze centrale rol zorg jij ervoor dat het dagelijkse werk soepel verloopt en draag je actief bij aan een positieve en efficiënte werksfeer. Jij bent flexibel, oplossingsgericht en hebt altijd overzicht, zelfs wanneer planningen plots wijzigen.

Wat ga je doen?

Beheren en coördineren van agenda's en activiteiten van het management

Voorbereiden, opvolgen en afwerken van vergaderingen, dossiers en rapportages

Opstellen van heldere, tijdige vergaderagenda’s

Notuleren tijdens vergaderingen en het maken van professionele verslagen

Organiseren en coördineren van zakenreizen

Verzamelen, interpreteren en verwerken van belangrijke informatie

Eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe relaties

Coördineren van evenementen, meetings en informatiesessies

Onderhouden van relaties met collega's, klanten en externe stakeholders