Vacature Réceptionniste
Algemene info
| Regio: | Waals Brabant |
|---|---|
| Gemeente: | Waver |
| Contract: | Interim job met optie vast werk |
| Job statuut: | Arbeider |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Missions principales :
En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive et accueillante à chaque personne qui franchit nos portes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l’accueil physique, ainsi que de diverses tâches administratives.
Tâches et responsabilités :
- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages si nécessaire.
- Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la gestion de l’agenda du responsable ou de l’équipe.
- Répondre aux demandes d’informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés.
- Gérer le courrier et les colis, y compris leur distribution.
- Assister dans la gestion des réservations d’espaces ou d’équipements (salles de réunion, etc.).
- Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace d'accueil.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide.