Vacature

Vacature Administratieve Bediende

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Temse
Contract: Interim job met optie vast werk
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor onze klant in de transportsector zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent het visite kaartje van de firma en daardoor komen chauffeurs & klanten graag een koffie drinken met jou. Naast koffie drinken bestaat de vacature uit nog andere taken:

  • Je onthaalt personen en identificeert hun vragen
  • Je neemt telefonische oproepen aan en verbindt ze door naar de gevraagde gesprekspartners.
  • Je stelt administratieve dossiers op samen.
    * Aangifte (arbeids-)ongevallen
    * Aanvragen bestuurderskaarten, bestuurdersattesten
    * Single Permit
    * Opleidingen inplannen
    * Facturatie
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren.
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.