Vacature

Vacature Hr Officer – Payroll & Personeelsadministratie

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Oostende
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij sterk in payroll en personeelsadministratie? Krijg je voldoening van een correcte loonverwerking, goed georganiseerde personeelsdossiers en het ondersteunen van medewerkers bij HR-vragen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team en ben je de drijvende kracht achter een vlotte HR-administratie.

  • Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op
  • Je volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties nauwgezet op
  • Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
  • Je ondersteunt onboarding-, offboarding- en rekruteringsprocessen
  • Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met partners en interne afdelingen
  • Je denkt actief mee na over optimalisaties binnen HR-processen


Je werkt nauw samen met de Head of HR en draagt mee bij aan een professionele HR-werking.

Vereisten

Vereisten:
  • Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie
  • Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef
  • Je communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus
  • Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief
  • Je werkt vlot met MS Office; ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus
Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een brede HR-functie met impact op medewerkers en organisatie
  • Veel autonomie binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een uitdagende en afwisselende functie
  • Een professionele maar informele werkomgeving
  • Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Korte beslissingslijnen waar initiatief gewaardeerd wordt
  • Een hecht team waar samenwerking centraal staat
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professionele bachelor: Administratie