Vacature Support Administrative Fr/Nl - Région De Mouscron

Forum Jobs Mouscron recherche un(e) support administrative pour une entreprise située à Mouscron et qui est spécialisée dans le métal.

Voici les tâches à effectuer:

• Gérer la correspondance (appels téléphoniques, courriers électroniques et papier) et assurer le suivi des échanges avec les clients et fournisseurs.
• Soutenir le département de planification et informer les clients de l’avancement de leurs commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
• Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des processus.
• Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre entreprise.
• Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi d’événements et de foires professionnelles.
• Assurer le suivi de la norme EN1090 : gestion des documents d’atelier, dossiers clients et certificats matières.
• Suivre les projets de durabilité de l’entreprise.
• Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
• Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais.