Vacature Administratief Bediende

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je jouw talenten kan inzetten op zowel financieel als HR-vlak? Voor een organisatie met een mensgerichte aanpak zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte interne werking.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een dynamisch team en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, ondersteunt het personeelsbeheer en houdt de algemene administratie op orde.

Financiële administratie

• Verzamelen en verwerken van kasstukken en kostenrekeningen

• Opmaak en opvolging van facturen

• Ondersteuning bij btw-aangiftes in samenwerking met externe partners

• Verwerking van inkomende facturen via het e-platform

HR-administratie

• Beheer van personeelsdossiers en opmaak van arbeidsovereenkomsten

• Verwerking van prestaties en lonen voor zowel arbeiders als bedienden

• Opvolging van thematisch verlof, opleidingen en medische onderzoeken

Algemene administratie

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van het archief

• Ondersteunen bij de aanvraag van documenten (o.a. voor chauffeurs)

• Aanvragen van financiële tussenkomsten en subsidies via het hoofdkantoor