Vacature

Vacature Toonbank - & Onthaalmedewerker Toolshop

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Kuurne
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Vacature: Onthaal- & Administratief Medewerker (m/v/x)

Ben jij het eerste gezicht en de eerste stem die mensen zich herinneren? Hou je ervan om klanten en bezoekers professioneel én warm te ontvangen, terwijl je ook administratief sterk in je schoenen staat? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal en achter de schermen.

Jouw takenpakket:

  • Onthalen, informeren en correct doorverwijzen van bezoekers (aan het onthaal, telefonisch of via mail)

  • Beheren van de telefooncentrale

  • Verstrekken van pasjes, badges, tickets en uitnodigingen

  • Beheer van de briefwisseling (ontvangen, sorteren en verdelen)

  • Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken zoals:

    • klasseren en gegevensinvoer

    • invoeren van vooraf opgestelde brieven

  • (Optioneel) coördineren en ondersteunen van een klein team

Vereisten

Vereisten:
  • Je bent klantgericht, communicatief sterk en straalt professionaliteit uit

  • Je combineert commerciële flair met administratieve nauwkeurigheid

  • Je werkt gestructureerd en blijft rustig, ook bij drukte

  • Je adviseert klanten vriendelijk, vlot en deskundig

  • Je leert snel nieuwe systemen kennen (zoals ERP-pakketten)

  • Je hebt affiniteit met of interesse in een technische omgeving

  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels

    • Kennis van Frans of andere talen is een mooie plus

Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een familiebedrijf met de voeten op de grond en het hart op de juiste plaats

  • Zaakvoerders die aanwezig zijn op de werkvloer en je écht kennen

  • Vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen

  • Een grondige inwerkperiode, waarin je het bedrijf leert kennen vanuit de praktijk

  • Leuke extraatjes en fijne collega’s die je met open armen ontvangen



Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten