Vacature

Vacature Toonbank - & Onthaalmedewerker Toolshop

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Kuurne
Contract: Interim job met optie vast werk
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Vacature: Onthaal- & Administratief Medewerker (m/v/x)

Ben jij het eerste gezicht en de eerste stem die mensen zich herinneren? Hou je ervan om klanten en bezoekers professioneel én warm te ontvangen, terwijl je ook administratief sterk in je schoenen staat? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal en achter de schermen.

Jouw takenpakket:

  • Onthalen, informeren en correct doorverwijzen van bezoekers (aan het onthaal, telefonisch of via mail)

  • Beheren van de telefooncentrale

  • Verstrekken van pasjes, badges, tickets en uitnodigingen

  • Beheer van de briefwisseling (ontvangen, sorteren en verdelen)

  • Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken zoals:

    • klasseren en gegevensinvoer

    • invoeren van vooraf opgestelde brieven

  • (Optioneel) coördineren en ondersteunen van een klein team