Vacature Administratief Medewerker

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige professional met een talent voor administratie? Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van correspondentie, verwerken van gegevens, bijhouden van contracten en ondersteunen van de financiële administratie. Je speelt een sleutelrol in de communicatie tussen afdelingen en externe partners, waardoor alles soepel en efficiënt verloopt.

Taken:

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
  
• Correct archiveren en registreren van communicatie voor een overzichtelijke en toegankelijke informatievoorziening.
  
• Nauwkeurig invoeren, actualiseren en beheren van gegevens in interne systemen en databases.
  
• Opstellen van periodieke rapportages en signaleren van optimalisaties binnen de administratie.
  
• Registreren, verwerken en controleren van contracten en gerelateerde documenten.
  
• Archiveren van contractdocumenten op een gestructureerde manier.
  
• Bewaken van deadlines en opvolging van contractverlengingen.
  
• Ondersteunen bij het opstellen en wijzigen van contracten.
  
• Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
  
• Monitoren van openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
  
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van financiële documenten volgens interne procedures.
  
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
  
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van administratieve en operationele processen.
  
• Actief bijdragen aan heldere en efficiënte samenwerking tussen afdelingen.