Vacature Project Administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, planning en organisatie? Zoek je een veelzijdige job waarin je betrokken bent bij de praktische en administratieve opvolging van technische projecten? Dan is deze functie op jouw maat geschreven.

Voor een onderneming actief binnen infrastructuur, energie en mobiliteit zoeken we een Project Administrator die het projectteam ondersteunt van A tot Z.

Als Project Administrator ben je een essentiële schakel in het vlot laten verlopen van verschillende werf- en projectactiviteiten. Jouw rol omvat vier domeinen:

1. Administratie van werven en projecten

• Je zorgt voor een vlotte opstart van projecten: werfkeet, toegangsbadges, meldingen, archivering, enz.

• Je beheert administratieve taken van begin tot einde, inclusief dossieropvolging.

2. Aankoopondersteuning

• Je werkt nauw samen met de aankoopafdeling voor de tijdige en correcte bestelling van materialen.

• Je stelt bestelbonnen (PO’s) op en vraagt offertes aan bij leveranciers.

3. Financiële opvolging

• Je ondersteunt de projectleiders bij de opvolging van budgetten en betalingen.

• Je volgt onbetaalde facturen proactief op.

4. Personeelsadministratie op de werf

• Je beheert de administratie van onderaannemers en controleert mee de gepresteerde uren van arbeiders in samenwerking met de werfleiding.