Vacature Bediende Douane & Expeditie
Algemene info
| Regio: | Oost-Vlaanderen |
|---|---|
| Gemeente: | Gent |
| Contract: | Interim job met optie vast werk |
| Job statuut: | Bediende |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.
Jouw verantwoordelijkheden
Operaties
- Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten
- Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten
- Opmaken, beheren en afsluiten van douanedossiers
- Inplannen en coördineren van transport voor eindklanten
- Voorbereiden van operationele werkzaamheden voor de komende dagen
- Proactief anticiperen op en oplossen van operationele uitdagingen
- Coördinatie met interne en externe partijen voor het blokkeren en vrijgeven van goederen
Veiligheid
- Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en collega’s
- Naleven van alle veiligheidsvoorschriften (incl. dragen van PPE op terminals)
- Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen
Communicatie
- Zorgen voor duidelijke, vlotte en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk)
- Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
- Tijdige en klantgerichte communicatie naar klanten
Algemeen
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
- Inzicht tonen in jouw rol binnen het grotere logistieke proces
- Initiatief nemen voor procesverbeteringen
- Actief meewerken aan efficiëntie- en optimalisatieprojecten