Vacature Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken?

Voor een gevestigde dienstverlener met een kantoor in Genk zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en elke dag met een glimlach de collega’s én klanten ondersteunt.

Jouw rol in een notendop

In deze functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Geen enkele dag is dezelfde: je zorgt voor een vlotte administratieve flow, ondersteunt collega’s van de advisory afdeling én fungeert als het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten – zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.

Concreet sta je in voor:

• Beheren en updaten van klantgegevens

• Voorbereiden en verwerken van facturen en documenten

• Agendabeheer en opvolging voor de advisory afdeling

• Nacalculaties en opmaak van rapporteringen

• Opvang en ondersteuning bij piekmomenten binnen het team van office managers

• Flexibiliteit tonen bij drukte (eventueel ook in extra werkuren)