Vacature Medewerker Onthaal, Receptie & Administratie

Voor een groeiende KMO met vestigingen in Limburg en West-Vlaanderen, actief in koeltechniek voor zowel commerciële als voor industriële toepassingen, zijn wij op zoek naar een administratieve en communicatieve medewerker om het team te versterken.

Jouw functie:
Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf – zowel telefonisch als aan het onthaal. Je ondersteunt de organisatie op administratief vlak en zorgt voor een vlotte planning en opvolging. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiding en bent betrokken bij de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact

• Voorbereiden en verwerken van dossiers

• Agendabeheer en afspraakplanning voor het management

• Opvolgen en aanmaken van werkfiches voor techniekers

• Verwerken van aankoop- en leveringsbonnen

• Aanmaken van nieuwe artikelen in het systeem