Vacature Employé(E) De Facturation – H/F/X

Voulez-vous faire partie d’une équipe fantastique dans une structure organisationnelle horizontale ?
Êtes-vous un magicien des chiffres ?
Un héros de la vérification de documents ?
L’as de la virgule décimale bien placée ?
Alors… vous êtes peut-être le ou la touche-à-tout administratif(ve) que nous recherchons !

Vos responsabilités :

• Contrôler les ordres de transport exécutés

• Collecter et vérifier les commandes clients finalisées

• Valider les tâches supplémentaires et les dépassements de temps des conducteurs

• Croiser les données internes avec les documents de transport et les systèmes électroniques

• Communiquer avec les clients et répondre à leurs questions

• Signaler les heures d’attente et préparer les flux de données liés aux frais supplémentaires

• Soumettre les suppléments à l’approbation des clients, puis les traiter une fois validés

• Gérer et appliquer correctement les tarifs convenus avec les clients

• Mettre à jour les grilles tarifaires en fonction des évolutions (surtaxes, indexations…)

• Classer les documents de manière rigoureuse

• Réaliser les cycles de facturation et assurer le suivi des paiements clients