Vacature Facility Manager Forum Jobs

ANALYSEREN, NEGOCIEREN, ORGANISEREN

• Als facility manager bij Forum Jobs sta je in voor het beheren van het vastgoed in onze portefeuille, inclusief kantoorruimtes, appartementen en huizen.
• Je bent een geboren onderhandelaar en zorgt voor optimale voorwaarden met kennis ter zake.
• Je gaat actief op zoek naar panden en hebt een neus voor goede contacten in de wereld van vastgoed.
• Je staat in voor de vlotte organisatie van het beleveren van de faciliteiten voor Forum medewerkers en bewoners van de appartementen.
• Je bent een strategisch denker en sparring partner voor het management in het nemen van de juiste beleidsbeslissingen betreffende facility en huisvesting.
• Je houdt van de nodige afwisseling in de job, het combineren van verschillende projecten met een zin voor prioriteit geeft je energie en voldoening.

Jouw functieomschrijving:

Vastgoedbeheer:

• Beheren van alle aspecten van de vastgoedportefeuille, inclusief kantoorruimtes, appartementen en huizen.
• Onderhandelen over huur- en leaseovereenkomsten, en zorgen voor optimale voorwaarden.
• Toezicht houden op vastgoedtransacties en -aankopen.
• Actief op zoek gaan panden en goede contacten opbouwen met de immo kantoren.
• Ondersteunen van de partners in de inrichting van gebouwen bij intrede.

.
Onderhoud en Faciliteiten:

• Plannen en coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Beheren van faciliteiten en het waarborgen van de naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
• Opvolging aanwezigheid meubilair + eventuele aankoop.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers.
  

Budgetbeheer:

• Opstellen en beheren van het huisvestingsbudget, inclusief kostenprognoses en -rapportage.
• Identificeren van kostenbesparingskansen en optimaliseren van uitgaven.

Coördinatie van het team:

• Instaan voor de coördinatie van het team dat werkt rond huisvesting en facility.
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie.