Offre d'emploi Réceptionniste

Missions principales :

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive et accueillante à chaque personne qui franchit nos portes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l’accueil physique, ainsi que de diverses tâches administratives.

Tâches et responsabilités :

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et amicale.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages si nécessaire.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions.
• Assurer la gestion de l’agenda du responsable ou de l’équipe.
• Répondre aux demandes d’informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés.
• Gérer le courrier et les colis, y compris leur distribution.
• Assister dans la gestion des réservations d’espaces ou d’équipements (salles de réunion, etc.).
• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace d'accueil.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide.