Offre d'emploi

Offre d'emploi Administratief Bediende Offertes En Planning Nl/Fr

Informations générales

Région: Brussel
Commune: Brussel
Contrat: Interim job met optie vast werk
Statut emploi: Bediende
Horaire: Dagwerk

Description de la fonction

De functie omvat 3 onderdelen:

- Opmaak van offertes voor herstellingen en vervangingen

o U consulteert in dynamics het ticket, voor ‘aanvraag offerte vervanging’

o U berekent de juiste prijs, volgens benodigd materiaal, aantal werkuren en transportkosten

o U stelt een mail of een PDF offerte op, en verstuurt naar dit naar de klant, de juiste commercieel afgevaardigde

o U volgt de offertes in de status ‘doorgestuurd maar nog geen goedkeuring’ dagelijks op

- Opmaak van offertes voor onderhouds-contracten

o U consulteert in Dynamics het ticket, voor ‘aanvraag offerte contract’

o U berekent de prijs voor het gevraagde type van onderhoudscontract, aan de hand van een berekenings-tool

o U stelt een offerte op in DB2, en stuurt de offerte door naar de klant en de commercieel afgevaardigde

o U volgt de offertes in de status ‘doorgestuurd maar nog niet goedgekeurd’ dagelijks op

- Voorbereiding van werkorders voor onderhoud

o U consulteert de nog niet geplande werkorders en verzorgt de voorbereiding ervan

? U geeft gevolg aan de ‘opvolg-actie’s’ van het jaar voordien ? U registreert alle data in Dynamics, rond fysieke toegang, voorwaarden om toegnag te krijgen, hoogtewerker, contactgegevens, … ? Kortom, u zorgt ervoor dat de planners alle informatie hebben, om op een snelle en efficiente manier te plannen