Vacature Office

Vacature Order Entry Manager

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Wingene
Type contract: Interim job met optie vast werk
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij een proceskampioen en kan jij een team van 20 teamleden aansturen?

Voor een gekende firma in de metaalsector regio Tielt zijn we op zoek naar een Order Entry Manager.

Wat je doet

  • Je rapporteert aan de Operations manager mbt het aanmaken en bevestigen van de verkooporders en de detaillering van het product, gewenste datum, verpakking en transportvereisten binnen 24 uur na verzending en goedkeuring door de verkoopafdeling.
  • De order entry manager leidt een team van 20 order-entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele. Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/- 25%. Er zijn ongeveer 5000 verschillende onderdeelnummers, maar door de variabele aard in lengte en kleuren, heeft dit miljoenen unieke configuraties.
  • Je bewaakt het proces en de kwaliteit, geeft opleiding en instructies aan ongeveer 50 andere mensen in 10 vestigingen in Frankrijk, België, Duitsland en Nederland die hetzelfde werk doen.
  • Je bent de business owner voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen.
  • Je neemt deel aan de maandelijkse operations meeting
  • Je neemt de taken rond IR/HR in de order entry afdeling volgens de bedrijfsstrategie.
  • Je rapporteert over de order entry KPI's, hoeveelheden productiviteit, 24-uurs tracking, kwaliteitsafwijkingen.
  • Je draagt bij aan de positieve klantbeleving aangezien orderbevestigingen een van de touchpoints zijn voor de klant
  • Je zorgt dat je medewerkers de juiste training en ontwikkeling kunnen volgen.
  • Je verzorgt regelmatig briefings aan je team.
  • Je doet regelmatig een analyse van de kwaliteit en implementeert corrigerende acties. Daarnaast zoek je naar vereenvoudiging, standaardisatie, automatisering en dit zowel op niveau van het product als de klant.

Vereisten

Vereisten:

Wie je bent

  • Je hebt een masterdiploma.
  • Je neemt graag initiatief en bent ondernemend
  • Je bent een doorzetter, organisatorisch sterk en hebt een analytische blik.
  • Kennis van SAP is een troef
  • Talenkennis: Nederlands aangevuld met een degelijke kennis van Frans en Engels
Ervaring:

Geen ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: noties
Engels: noties

Aanbod

Aanbod:

Wat je mag verwachten

  • Een filevrije job in de buurt van Brugge.
  • Een fulltime aanbieding in een dynamisch en internationaal bedrijf.
  • Een aantrekkelijk salarispakket.
  • Extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques.
  • Mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een flexibele werkomgeving.
  • Een goede work-life balance.
  • Teambuildings en bedrijfsevents.
  • De kans om bij te leren en door te groeien.
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Master (MA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Lisa Eggermont
0495 91 79 95
tielt.office@forumjobs.be

Contacteer Lisa
Lisa Eggermont
Hoe solliciteren voor deze job?