Vacature Medior/Senior Management Assistant

Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze klant is op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die de CEO en Managing Director op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een positieve en efficiënte werkomgeving. Jij weet je flexibel aan te passen aan wijzigende planningen en weet altijd een oplossing te vinden.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda's en coördineren van de activiteiten van de CEO en Managing Director

• Voorbereiden van vergaderingen, dossiers, rapportages en documenten, en het opvolgen hiervan

• Zorgen voor een duidelijke en tijdige vergaderagenda

• Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen

• Coördineren van zakenreizen voor de leden van het managementteam

• Verzamelen, interpreteren en verwerken van informatie en rapportages

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director

• Organiseren en coördineren van evenementen, meetings en infosessies

• Onderhouden van relaties met collega's, interne diensten, externe klanten en andere stakeholders