Vacature Office

Vacature Management Assistent

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Waregem
Type contract: Interim job met optie vast werk
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

In het kader van een sterke uitbreiding van zijn personeel is de firma regio Waregem op zoek naar een administratieve duizendpoot.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als management assistent en administratief assistent ondersteun je ons management team, alsook de verschillende departementen binnen de organisatie.

Management ondersteuning (40%)

  • Je plant meetings in en volgt de agenda op van de CEO en van de andere directieleden. Je zorgt dat de agenda up-to-date is en bij conflicten zoek je mee naar een oplossing afhankelijk van de prioriteiten.
  • Je organiseert meetings en woont deze zelf ook bij wanneer nodig. Op die manier zorg je voor een gestructureerde & gedetailleerde verslaggeving.
  • Je plant en organiseert events voor klanten & partners. Dit doe je samen met andere collega’s van de verschillende departementen.
  • Je communiceert helder en proactief en helpt bij het opstellen van interne communicaties.
  • Je assisteert de CEO en het Directieteam met administratieve taken.
  • Je bereidt presentaties voor en bent in staat om informatie op een analytische manier te bekijken & te analyseren/structureren

Administratieve ondersteuning (40%)

  • Naast de administratieve taken van de CEO en andere directieleden, ondersteun je de volledige organisatie bij adminstratieve opvolging (subsidieaanvragen, boekhouding, klassementen,…)
  • Je onderhoudt de administratie mbt de voertuigen (onderhoud & reparatie).
  • Je bent verantwoordelijk voor het boeken en organiseren van de travelplanning (Visa-aanvragen & bookingen hotels & vluchten ism travelpartners).
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de onkosten in ons digitaal platform.

Receptie (20%)

  • Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt voor onze internationale klanten (fabrikanten van poorten en hekwerk en distributeurs) en voor al onze andere externe partners. Je verbindt telefoons intern door naar de verantwoordelijken.
  • Je verzorgt het eerste onthaal bij bezoek van klanten en andere partijen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking & bedeling binnen de organisatie.

Vereisten

Vereisten:

PROFIEL

Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratief-commerciële functie of als management assistant.
Je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels.
Je bent administratief, digitaal onderlegd, gaat heel nauwkeurig te werk en bezit een grondige kennis van Word, Excel en Powerpoint.
Je bent communicatief, klantgericht, hulpvaardig, flexibel ingesteld, een echte team player, integer en discreet.
Je bent bij voorkeur vertrouwd met een KMO omgeving en bent woonachtig op maximaal een half uur van het kantoor.

Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:

Ons aanbod:

  • We hebben een gepassioneerd en talentvol team, de snelheid en flexibiliteit van een KMO en de internationale spirit van een multinational.
  • Onze producten zijn bovendien zeer aanwezig in het straatbeeld waardoor je je gemakkelijk kan identificeren met ons werk. Als Leeuw van de Export 2021 en Best Managed Company door de KU Leuven/Econopolis/Deloitte zijn wij steeds op zoek achter nieuwe mensen waarmee we actief bouwen aan onze, en aan jouw toekomst; “Destiny is not a matter of chance, it’s a matter of choice. It’s not a thing to be waited for, it’s a thing to be achieved.”
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Lisa Eggermont
0495 91 79 95
tielt.office@forumjobs.be

Contacteer Lisa
Lisa Eggermont
Hoe solliciteren voor deze job?