Vacature Receptie Medewerker | Facility
Algemene info
| Regio: | Antwerpen |
|---|---|
| Gemeente: | Turnhout |
| Contract: | Vaste job |
| Job statuut: | Bediende |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Wat zijn je taken ?
- Je hebt een cruciale rol binnen het bedrijf:
- je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten zeer vlot verlopen
- je draagt bij aan een efficiënte werkomgeving
- Je werkt aan het onthaal en ontvangt alle klanten en leveranciers met een glimlach
- Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor facilitaire diensten:
- op gebied van schoonmaak, catering/automaten, kantoormaterialen, maaltijden tijdens klantenbezoek, ...
- actief toezicht houden op de netheid van de kantoren, keukenruimte, onthaal, ...
- proactief contact opnemen met het gebouwbeheer, kwesties rapporteren en adequaat opvolgen
- verse soep klaarmaken voor collega's
- maaltijden voorbereiden voor klanten tijdens lunchvergaderingen
- vergadering zalen klaarzetten en terug opruimen na de meeting
- ...
- Op korte termijn zal je ondersteuning bieden bij verschillende administratieve taken:
- versturen van samples: douane documenten controleren
- beheren van agenda's en afspraken
- opstellen en beheren van correspondentie en andere documenten
- ...
- Op lange termijn kan je doorgroeien naar de functie van Management Assistant (Office Manager)
- coördineren van reisarrangementen en hotelboekingen
- organiseren en plannen van vergaderingen, conferenties
- kantoormaterialen bestellen
- ...
Waar kom je terecht ?
- een innovatiebedrijf gespecialiseerd in technologieën en patenten
- met zo'n 10 medewerkers in dienst
Werkuren :
- je werkt 40 uren per week
- glijdend uurrooster:
- starten tussen 8u - 9u
- stoppen tussen 17u - 18u
..................................................................................................................
Vereisten
| Vereisten: |
Jouw profiel :
................................................................................................................. |
|---|---|
| Ervaring: |
Enige ervaring vereist |
| Rijbewijs: |
Geen rijbewijs vereist |
| Talen: |
Nederlands: zeer goed
|
Aanbod
| Aanbod: |
Omgeving :
Voordelen :
Begeleiding :
................................................................................................................. |
|---|---|
| Loon: | Maandloon |
Studieselectie
| Studieselectie: |
Geen specifieke studievereisten |
|---|
