Vacature Tijdelijke Administratieve Ondersteuning

Wij gaan op zoek naar een tijdelijke en parttime administratieve ondersteuning.
Dit voor 4 à 5 halve dagen per week.

Takenpakket:

Je neemt de administratie van diverse afdelingen voor je rekening:
– Je beheert de mailbox van de service en zorgt ervoor dat de klanten tijdig geholpen worden.
– Je maakt offertes voor de wisselstukken.
– Je volgt de orders administratief op in het ERP pakket
o Je zet de offerte om in een order en volgt diverse leveringen op
o Je brengt de calculaties in orde en maakt een projectdossier op
o Je verzorgt de administratieve communicatie met de klant (telefoon en mail)
– Je volgt de facturen en betalingen op van leveranciers en klanten.