Vacature Onthaal,Commercieel, Adminstratief En Facilitait Medewerker

Voor een bedrijf in Tielt in de bouwsector zijn we op zoek naar all round persoon voor het onthaal, administratie, commercieel en facilitaire dienst. Dit is een voltijdse functie.

Taken:

• Als onthaalbediende ben je steeds het eerste contact en aanspreekpunt van ons bouwbedrijf. Wij zoeken dan ook iemand waarvan iedereen blij wordt, iemand met positieve vibes, die uitblinkt in het ontvangen van bezoekers op een aangename maar ook professionele manier.
• Ieder inkomend telefoongesprek verloopt vlot en efficiënt. Je bent op de hoogte van alle projecten en activiteiten en dus voorbereid op alle vragen.
• Je weet de persoon op een professionele en duidelijke manier van antwoord te voorzien of correct doorverbinden naar de juiste collega.

• Als commercieel bediende ben je een belangrijke schakel tussen de potentiële klant en onze bouwadviseurs. Je staat in voor het dagelijks verzamelen en beheren van alle contactaanvragen via mail; het toewijzen van klanten aan onze bouwadviseurs.
• Beantwoorden van mails inclusief het doorsturen van commerciële info aan de potentiële klanten

• Je geeft ondersteuning op administratief vlak en operationeel vlak aan het Marketing team en aan de directie. Daarnaast verzorg je ook diverse facilitaire taken, je behandelt bestellingen en volgt ze op.