Vacature Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

-Je ontvangt klanten en bezoekers, beantwoordt algemene vragen en verstrekt informatie over producten/diensten, prijzen en levertermijnen.
-Je beheert e-mails, schrijft brieven en beantwoordt dagelijkse administratieve verzoeken.
-Je organiseert en plant vergaderingen, verplaatsingen en agenda’s van de verantwoordelijken.
-Je volgt en werkt administratieve documenten bij (contracten, facturen, rapporten, enz.).
-Je volgt bestellingen en leveringen op met leveranciers en externe dienstverleners.
-Je helpt bij het beheren van de database, inclusief het invoeren en bijwerken van gegevens.
-Je coördineert verschillende interne en externe verzoeken om een vlotte werkstroom te garanderen.