Privacy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La discrétion, notre préoccupation

Forum Jobs attache une grande importance à la protection de la vie privée de ses intérimaires, employés et candidats, ainsi que de toutes les autres relations et visiteurs de notre site web. Les données personnelles sont donc traitées et sécurisées avec le plus grand soin, conformément aux dispositions légales du GDPR/de la législation sur la protection de la vie privée.

L'entreprise Forum Jobs a son siège à 8800 Roeselare - Kwadestraat 149 a 5.1 et est responsable du traitement des données.

Cette politique de confidentialité peut être régulièrement révisée ou mise à jour. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Cette déclaration de confidentialité s'applique aux sites web

www.forumjobs.be, www.tecquality.be, www.forumfood, www.forumconstruct.be.

Définitions:

Déclaration de confidentialité: la présente déclaration de confidentialité de Forum Jobs nv.

Responsable du traitement: Forum Jobs nv, dont le siège social est situé à 8800 Roeselare - Kwadestraat 149 a 5.1.

Données à caractère personnel: toutes les données permettant d'identifier directement ou indirectement la personne concernée et/ou de l'identifier.

Candidat: la personne physique qui s'est inscrite auprès de Forum Jobs nv afin d'être orientée vers un (autre) travail, une mission (qu'elle soit ou non employée par Forum Jobs nv).

Personne concernée: la personne physique qui fournit une ou plusieurs de ses données personnelles à Forum Jobs nv. Il peut s'agir d'un employé (potentiel) de Forum Jobs nv (pour un emploi permanent, un emploi temporaire ou en outplacement, des employés temporaires, des employés en project-sourcing, des indépendants), d'un candidat (potentiel) ou d'un participant (potentiel) à une formation dispensée par Forum Jobs nv, ou d'une personne physique employée par un client de Forum Jobs nv ou par l'intermédiaire de Forum Jobs nv pour le compte d'un client de Forum Jobs nv.

Employé: la personne physique employée par Forum Jobs nv, chez un ou plusieurs clients de Forum Jobs nv.

Participant: la personne physique qui participe à un cours (co-)organisé par Forum Jobs nv.

Formation: une réunion, une formation, un atelier, un séminaire, une journée à thème et/ou un cours organisé par Forum Jobs nv ou sur ordre de Forum Jobs nv.

Client : la personne physique ou morale qui passe une commande à Forum Jobs nv ou qui conclut un contrat avec Forum Jobs nv dans le domaine de la médiation du travail, de la mise à disposition de travailleurs et/ou de l'exécution de projets (par des tiers ou non).

Processeur : sociétés et/ou personnes engagées par Forum Jobs nv pour exécuter certaines tâches ;

Profil : le profil de la personne concernée contenant des données relatives à la (aux) formation(s) suivie(s) par cette personne et à son expérience (professionnelle) ainsi que toutes les autres données pertinentes pour l'orientation professionnelle, la mise à disposition de main-d'œuvre et/ou l'exécution de projets.

Site web : le(s) site(s) web exploité(s) par Forum Jobs sa, y compris www.forumjobs.be et le(s) portail(s) présent(s) sur ce(s) site(s) web.

Portail : une partie protégée ou un compte personnel sur le(s) site(s) Web de Forum Jobs nv auquel on ne peut accéder qu'en utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe attribués par Forum Jobs nv.

CBPL : Commission de la protection de la vie privée, le contrôleur national du respect des lois en Belgique régissant l'utilisation des données à caractère personnel.

Champ d'application

La présente politique de confidentialité s'applique à l'enregistrement et au traitement de toutes les données personnelles que la personne concernée transmet de quelque manière que ce soit à Forum Jobs nv. Cela peut se faire par le biais de formulaires d'inscription (en ligne), de journées d'emploi, de candidatures (en ligne), du chatbot, etc.

Il s'agit également des notes prises lors de l'entretien d'embauche. Toutes ces données sont traitées avec le plus grand soin et ne sont utilisées qu'aux fins décrites ci-dessous. Les dispositions de la loi applicable en matière de protection des données à caractère personnel sont respectées.

Pour que Forum Jobs nv puisse accomplir ses tâches, la personne concernée fournit les données personnelles nécessaires.

Finalités

Forum Jobs nv traite les données à caractère personnel aux fins suivantes :

La personne concernée est enregistrée et ce dossier est géré par Forum Jobs nv.

La personne concernée a accès aux services, au portail et au site web de Forum Jobs nv.

La personne concernée et Forum Jobs nv établissent une relation candidat/employeur-employeur.

Cette relation comprend

l'accompagnement dans le processus d'embauche

l'évaluation par Forum Jobs nv de l'aptitude à occuper une fonction ou un poste déterminé,

la réalisation de tests (en ligne) par la personne concernée,

la recherche et l'exécution de missions temporaires et permanentes auprès des utilisateurs,

la personne concernée est informée et présentée aux clients et/ou aux relations de Forum Jobs nv

la formation à suivre par la personne concernée dans le cadre du processus d'emploi

l'emploi de la personne concernée, la réalisation de services et de projets chez des clients de Forum Jobs nv

informer la personne concernée des éléments pertinents pour Forum Jobs nv, y compris des nouveaux postes vacants.

la relation est également nécessaire pour assurer l'administration du personnel, des finances et des salaires.

les données à caractère personnel sont transmises par Forum Jobs nv à des sous-traitants désignés par Forum Jobs nv pour exécuter certaines tâches.

Forum Jobs nv analyse le marché du travail et sa propre base de données à laquelle appartiennent les données de la personne concernée.

Les données à caractère personnel sont utilisées par Forum Jobs nv et transmises aux clients, relations, sous-traitants de Forum Jobs nv et aux instances gouvernementales dans le cadre de la candidature et/ou de la relation de travail.

En s'inscrivant ou en étant inscrit, la personne concernée accorde à Forum Jobs nv le droit d'utiliser les données fournies au moment de son inscription aux fins indiquées. En posant sa candidature à un poste vacant particulier, la personne concernée autorise également Forum Jobs nv à la contacter pour des postes vacants similaires.

Forum Jobs nv utilise les données de la personne concernée pour l'informer par e-mail, SMS ou tout autre moyen de communication électronique sur les produits et services similaires de Forum Jobs nv.

La personne concernée peut se désinscrire à tout moment en envoyant un e-mail à privacy@forumjobs.be pour demander que ses données ne soient plus utilisées à cette fin.

Transfert de données

Forum Jobs nv transmet les données personnelles de la personne concernée à des tiers si :

ces données sont déjà mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité ;

Forum Jobs nv a le droit et/ou l'obligation de le faire en vertu de la loi et/ou de la réglementation, et/ou est invité à le faire par un organisme gouvernemental ou un autre organisme de réglementation ;

Forum Jobs nv en a besoin pour protéger ses droits et/ou ses biens, ou pour prévenir un délit et/ou pour protéger la sécurité de l'État ou la sécurité de ses candidats et de ses employés ;

cela sert à vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des données personnelles fournies.

Lorsque les données de la personne concernée sont fournies à un sous-traitant par l'intermédiaire du Forum Jobs nv ou d'une autre manière, ce sous-traitant n'a accès aux données personnelles de la personne concernée que si cela est strictement nécessaire à l'exécution des tâches confiées par le Forum Jobs nv.

Le Forum Jobs nv interdit au sous-traitant qu'il a engagé de fournir ou d'utiliser les données personnelles de la personne concernée à des tiers pour une finalité autre que celle pour laquelle les données ont été obtenues.

En outre, Forum Jobs nv a pris les mesures nécessaires pour garantir une protection adéquate de toutes les données personnelles transmises.

En outre, Forum Jobs nv peut également transmettre vos données à ses partenaires à des fins de marketing direct.

Dans de rares cas, Forum Jobs nv peut être amené à divulguer vos données personnelles en vertu d'une décision de justice ou pour se conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. Forum Jobs s'efforcera raisonnablement de vous en informer à l'avance, à moins que cela ne fasse l'objet de restrictions légales.

Sécurité

Les employés de Forum Jobs nv qui ont accès aux données personnelles de la personne concernée pour le compte de Forum Jobs nv sont liés par une clause de confidentialité.

Forum Jobs nv met tout en œuvre, par le biais de mesures organisationnelles et techniques appropriées, pour protéger les données personnelles contre tout traitement illicite et/ou toute perte.

Si des tiers parviennent à contourner ces mesures et/ou à utiliser les données personnelles de la personne concernée à des fins inappropriées, Forum Jobs nv ne peut en aucun cas en être tenu pour responsable.

Forum Jobs nv n'est en aucun cas responsable des éventuels dommages résultant de l'utilisation de données personnelles par des tiers auxquels ces données ont été communiquées sur la base de la présente déclaration de confidentialité ou avec l'accord de la personne concernée.

Forum Jobs nv n'est pas non plus responsable du respect des lois et/ou réglementations applicables (y compris la législation sur la protection de la vie privée) par ces tiers.

Responsabilité

La responsabilité de Forum Jobs nv pour les dommages indirects est exclue dans tous les cas.

Toute responsabilité éventuelle est limitée à un maximum de 2.500 € par événement et à un maximum de 5.000 € par année civile et par personne impliquée, avec une limitation au montant payé par son assurance dans un cas concret.

Gestion des dossiers, droit de regard et modifications de la déclaration de confidentialité

La personne concernée peut poser des questions ou formuler des observations sur la présente déclaration de confidentialité par courrier électronique à l'adresse privacy@forumjobs.be ou par écrit au siège social.

La personne concernée peut demander à Forum Jobs nv de consulter son dossier, de faire modifier, corriger ou supprimer des données en envoyant un e-mail à privacy@forumjobs.be ou par lettre.

Forum Jobs nv se réserve un délai de réaction de quatre semaines maximum après la demande.

Forum Jobs nv a le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et la version actuelle est publiée en ligne sur le site Web.

Si l'une des dispositions de la présente déclaration de confidentialité est totalement ou partiellement nulle, annulable ou contraire à la loi, elle sera considérée comme indépendante et non applicable.

Dans ce cas, Forum Jobs nv remplacera la disposition en question par une disposition équivalente qui n'est pas, en tout ou en partie, nulle, annulable ou contraire à la loi. Les autres dispositions de la déclaration de confidentialité resteront pleinement applicables.

La présente déclaration de confidentialité est régie par le droit belge. Le tribunal de Courtrai est compétent pour connaître de tout litige.

SITE WEB

Les données collectées via ces sites web sont conservées par Forum Jobs nv, en fonction de votre profil, afin d'être utilisées pour le recrutement/la sélection de personnel, l'administration du personnel et des salaires et pour vous tenir informé de nos actions de marketing et de nos promotions. Sauf opposition de votre part, les données collectées peuvent être communiquées aux autres sociétés de Forum Jobs nv qui peuvent les utiliser pour vous informer d'autres offres éventuelles dans le cadre de votre recherche d'emploi et du développement de votre carrière personnelle, ainsi que des actions de marketing et des promotions de Forum Jobs nv.

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins publicitaires en envoyant un e-mail à privacy@forumjobs.be.

Les données collectées via ces sites web sont conservées par Forum Jobs nv, en fonction de votre demande, et seront utilisées pour la gestion de votre demande et des prestations du travailleur intérimaire, ainsi que pour vous tenir informé de nos actions de marketing et de nos promotions.

Nous vous remercions de nous informer de tout changement concernant vos données personnelles. Conformément à la loi du 8 décembre 1992, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles. Vous pouvez vous opposer gratuitement à l'utilisation de vos données à des fins publicitaires en envoyant un e-mail à privacy@forumjobs.be.

Les cookies

Le terme "cookies" est utilisé dans le présent document pour désigner les cookies et les technologies similaires couvertes par la directive européenne sur la protection de la vie privée et les communications électroniques.

Les cookies sont de petits fichiers de données que votre navigateur place sur votre ordinateur ou votre appareil.

Ils contiennent des informations concernant, par exemple, vos préférences linguistiques. (Cela vous évite d'avoir à saisir votre choix à chaque fois que vous visitez des sites web.

Les cookies ne collectent pas d'informations stockées sur votre ordinateur ou dans vos fichiers.

Il existe différents types de cookies :

Les cookies fonctionnels : Les cookies fonctionnels sont des cookies nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre site web et de nos applications.

Cookies statistiques : ces cookies collectent des données anonymes sur les visiteurs de notre site web. Nous voulons ainsi savoir quelles sont les pages les plus visitées, où les visiteurs abandonnent, etc.

Cookies marketing : Les cookies marketing nous permettent d'analyser votre comportement de navigation afin de vous présenter des informations pertinentes. Leur but est d'afficher des publicités pertinentes pour vous. Vous ne le remarquerez pas sur notre site web, car Forum Jobs n'affiche aucune publicité.

Cookies de personnalisation : Les cookies de personnalisation permettent à un site web de mémoriser des informations qui correspondent à vos besoins personnels.

Cookies d'analyse web : ils nous aident à mieux comprendre comment vous interagissez avec le contenu de nos sites web et comment vous y réagissez, afin que nous puissions concevoir nos sites web de manière encore plus efficace. Ces cookies recueillent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent nos sites web, sur les sites web d'où viennent les utilisateurs, sur le nombre de visites de chaque utilisateur et sur la durée de leur séjour sur les sites web. Nous utilisons Google Analytics.

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Nous nous réservons le droit de modifier et/ou de compléter cette politique pour répondre aux exigences de la législation en vigueur. Veuillez consulter cette page de temps à autre pour prendre connaissance des changements et des ajouts.

Les textes, images, données, bases de données, logiciels, noms, noms commerciaux et de domaine, marques, logos sont protégés par des droits intellectuels et appartiennent à Forum Jobs nv ou à des tiers.

Il est interdit de distribuer, modifier, publier, vendre ou transférer à des tiers les informations fournies sur ou via ces sites Web sans l'accord écrit préalable de Forum Jobs nv.

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Forum Jobs nv se réserve expressément le droit de modifier à tout moment les informations figurant sur le site web.

Numéros d'agrément : Forum Jobs nv VG.234 BUO(C) - W.INT041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121

Numéro d'entreprise Forum Jobs nv : BE 0460 046 650

Litiges : Tout litige relatif à ces sites web est soumis à l'application du droit belge. En cas de litige, seul le tribunal de commerce de Gand - département de Courtrai est compétent.

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